在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理方面存在“逆数字化”“伪数字化”“非数字化”等现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数人依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等低效方式。
面对这些困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思数字化转型方案：一站式解决凭证难题
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案表现出色。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术实现自动归档，还支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，为企业的档案管理提供了全方位的支持。此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的各种问题。
合思财务收支管理平台：功能强大的费控利器
合思财务收支管理平台具备众多实用且强大的功能，这些费控系统特色功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
合思产品核心亮点：引领数字化转型新潮流
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的解决方案更是独具优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，充分体现了费控系统特色功能的灵活性和适应性。
合思产品价值体现：为企业创造多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，这也是费控系统特色功能的重要体现。
在提高企业财务管理效率方面，有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。
降低企业运营成本方面，合思产品发挥了重要作用。它可以节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型降低了成本，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提升企业决策的科学性也是合思产品的一大优势。管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在保障企业财务合规方面，合思的解决方案可有效防止凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整，符合相关法律法规要求。
合思产品典型使用场景：全方位满足企业需求
合思产品在多个典型场景中展现出了费控系统特色功能的强大优势。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
企业财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持档案的智能关联、多维度穿透查询、线上借阅等，提高了档案管理效率和利用价值。
企业费用管控场景里，合思平台可设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控。
合思产品成功案例：实力见证卓越效果
众多企业通过与合思合作，借助费控系统特色功能取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，同时助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。
合思产品市场定位与差异化优势：专业铸就领先地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的市场影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。其产品具有高度的创新性和前瞻性，如提出“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，引领行业发展趋势。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极行动起来，选择合思，借助其专业的产品和服务，加速实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。现在，合思提供免费试用，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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