在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思为动力源提供的财务数字化解决方案，更是助力其在出差费用申请等财务管理方面解决痛点、实现降本增效。
动力源业务困局：出差费用申请难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。在出差费用申请环节，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。而报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅占据了大量时间，还难以避免假票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在出差费用申请及相关财务管理上，无法做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，出差费用申请涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：出差费用申请新变革
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：数据互通开启高效之门
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用申请方面，员工的基本信息和相关权限能够准确同步，为后续的申请流程提供了准确的数据基础。
– 无需报销：出差消费轻松无忧
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差费用申请和报销流程变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
– 强大连接能力：打破数据壁垒加速流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用申请过程中，各个环节的数据能够及时准确地流转，提高了审批速度和财务管理的效率。
方案实施步骤：稳步推进出差费用申请优化
合思解决方案的实施有条不紊地进行。
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接。这为后续业务流程的优化奠定了基础，确保出差费用申请等数据能够在各个系统间顺畅流通。
接着推广无需报销模式，引导业务人员在因公出差消费时按照新的流程操作。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费、对账、结算、凭证生成等自动化环节，提高出差费用申请的效率和合规性。
最后利用系统连接能力，逐步打通与第三方系统的数据流转。不断优化业务处理和数据统计效率，让出差费用申请等财务管理工作更加智能化、高效化。
显著成果效益：出差费用申请效率飞升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工出差费用申请周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，申请流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，可以将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了出差费用申请流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源高度评价：出差费用管理新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，尤其是在出差费用申请等财务管理方面带来的新体验。
在当前的商业环境下，企业面临着各种财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临出差费用申请等财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务之旅。
