在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在前行过程中遭遇了诸多棘手难题，如凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，这些如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在这风云变幻的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，闪耀在企业财务数字化转型的征程中。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，在全国零食市场可谓是家喻户晓，其销售版图广泛覆盖全国，供应链复杂如一张巨大的网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个运营体系犹如一台庞大而复杂的机器，运转起来繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，使得财务部门在企业决策中难以发挥更大的作用。
同时，该品牌在事前事中管控方面存在严重的不连贯性，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控上犹如在迷雾中摸索，难以实现精细化管理，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大的挑战。
另外，该品牌的会计档案管理也面临着巨大的难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的浪潮中，这种传统的档案管理方式显得格格不入，成为企业发展的一大掣肘。
合思定制报销系统整合方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的报销系统整合带来了新的生机。
在消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城订购所需商品或通过TMC进行订购，之后系统会自动生成对应的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在财务核算和记账方面，合思提供了强大的对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思更是展现出了卓越的专业性。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、安全。
方案成效显著开启财务新篇
合思为该零食品牌量身定制的报销系统整合解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
在成本控制方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，表明员工对合思商城的认可度和使用率不断提高。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减少了财务人员的工作量，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思方案引领财务转型之路
合思的报销系统整合解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大趋势下，合思凭借其强大的功能和服务优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的全面提升，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验报销系统整合带来的卓越价值，加入合思，开启财务数字化转型之旅。
