差旅管理经验分享：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这给企业的统一管理带来了极大的困难。同时，各部门之间的协同工作也面临着诸多挑战，电子凭证容易丢失的问题更是让企业头疼不已。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且，这一转型涉及多个政府部门，部门之间的协同工作难度较大。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还降低了会计核算的准确性。

面对上述诸多问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

平台功能：打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台具备多项强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，无需再通过多个渠道进行查询和预订，大大提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。财务人员再也不用担心因手工录入发票信息而出现的错误，工作更加轻松。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

核心亮点：引领电子凭证数字化潮流

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这推动企业向L5高级无需报销级别迈进，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业的财务管理将变得更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了企业内部的信息孤岛，实现了各部门之间的高效协作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全防护措施确保了企业财务数据的安全性和可靠性，让企业无后顾之忧。

价值体现：为企业降本增效保驾护航

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思产品在帮助企业降低成本方面的强大能力。
在提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。企业的财务管理工作变得更加高效，员工的工作体验也得到了极大的提升。
在保障企业费用合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业能够更加合规地进行财务管理，避免了因违规而带来的风险和损失。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念和可持续发展要求。企业不仅能够提升自身的竞争力，还能够为社会的可持续发展做出贡献。

典型场景：满足企业多样化需求

合思产品具有多个典型的使用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、开票和报销，系统自动完成后续流程。这大大提高了差旅效率和员工体验，让员工能够更加专注于工作。
在企业费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程。同时，系统自动进行税务处理、资金支付、会计记账和档案归档，实现了报销流程的自动化和数字化。企业的费用报销管理变得更加规范、高效。
在企业财务核算场景中，合思平台能够自动采集和处理各类电子凭证信息，进行财务核算和记账，生成准确的财务报表。这为企业管理层提供了决策支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能确保了档案管理的合规性和高效性。企业可以更加方便地进行档案查阅和利用，提高了档案管理的效率。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。

市场定位与优势：打造差异化竞争壁垒

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，定位明确。其致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，为企业提供全方位的支持。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够整合各类资源，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。这与其他竞争对手形成了明显的差异化，使合思在市场上具有独特的竞争优势。
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这保证了产品的创新性和领先性，使合思能够始终保持在行业的前沿。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，提升客户满意度。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思的合作伙伴网络，共同探索财务数智化的新未来，享受合思提供的优质产品和服务，实现企业的数字化转型升级。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效。差旅管理经验分享，合思与您一同开启财务数智化新篇章！