在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着财务数智化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务管理模式的痛点,宛如暗礁一般,日益凸显,严重阻碍着企业的前行。众多企业在数字化转型的征程中,遭遇了系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。
例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道无形的壁垒,难以跨越。还有些企业在财务数字化管理方面,面临着成本增效的困境,迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。另外,企业报销流程繁琐,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。同时,预算管控也难以落地,管理者在报销过程中无法进行有效的控制。在这样的背景下,企业亟需高效的解决方案来应对这些挑战,开启数字化差旅体验的新篇章。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
面对企业在财务管理中遇到的诸多难题,合思如同一位睿智的领航者,推出了一系列财务数智化解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营助力,让企业畅享数字化差旅体验。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统就像一位贴心的管家,能够结合不同企业的特点,提供定制化的解决方案。比如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。
此外,合思通过系统集成,如同打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。同时,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。某科技集团通过合思费控,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效避免了费用的失控。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的魔方,涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供全面的财务管理支持,带来卓越的数字化差旅体验。
合思费控如同一位火眼金睛的卫士,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票验真、查重、极速导入等功能,大大提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无所遁形。合思商城则为员工打造了一个便捷的因公消费平台,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。
合思BI就像一位智能分析师,能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生都能自动生成分析报表,为公司管理层提供有力的数据支撑,帮助其做出精准的业务决策。银企直联功能则如同一条高效的高速公路,实现了实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验,让数字化差旅体验更加出色。
无需报销模式就像一场数字化的革命,让员工真正感受到了便利。企业业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。系统连接能力强是合思的又一法宝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准更是合思的一大优势,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。为某企业设置多种差旅标准智能管控,针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。
价值灯塔:合思产品效益凸显
合思的财务数智化产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值,照亮了企业数字化差旅体验的前行道路。
效率提升显著是合思产品的一大重要价值体现。有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。成本节约也是合思产品的一大亮点,某生物企业差旅预算节省了100万元;某企业节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的质量。
业财融合是合思产品的又一重要价值,实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通,为企业管理者提供了及时的数据决策依据。某自动化企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景典范:合思产品应用显威
合思产品在差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个典型场景中发挥了重要作用,为企业的数字化差旅体验提供了有力的支持。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行消费,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了差旅报销的全流程线上化。某企业员工在应用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,体验到了前所未有的便捷。在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。某科技集团通过合思费控的合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。
在预算管控场景中,合思费控通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。某企业通过合思费控实现了项目预算的有效管控,提高了财务管理的合规性。在系统集成场景中,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。某企业合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功典范:专精特新企业的合思之旅
众多专精特新企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴,也让更多企业看到了数字化差旅体验的无限可能。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
独特优势:合思市场定位出众
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,让企业在数字化差旅体验中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,通过技术创新和服务创新,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。同时,合思还具备强大的定制化服务能力,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业畅享数字化差旅体验。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品的功能和性能,以适应企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,相信合思将利用“无需报销”解决方案,帮助更多企业优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的卓越数字化差旅体验,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启您的财务数智化转型之旅。