在企业的运营管理中，支出预算管理是至关重要的一环。特别是对于连锁经营的上市公司而言，合理规划和控制各项支出，是实现企业可持续发展的关键。今天，我们就以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，看看其在差旅管理方面面临的支出预算管理难题，以及合思是如何提供解决方案的。
这家连锁企业在其经营模式下，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。目前，该企业已接入一家 TMC 作为合作方，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能。然而，即便如此，在支出预算管理方面，企业仍面临着诸多差旅痛点。
连锁企业差旅现状与支出预算管理痛点
连锁企业独特的经营模式决定了其差旅需求的多样性。区域督导需要日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部人员也需前往各地选址。这些频繁的差旅活动，使得出差地为偏远地区的情况时常发生。
原 TMC 在支出预算管理上存在明显不足。一方面，其对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。当偏远地区的服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度，也给支出预算管理带来了不确定性。
另一方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了支出预算管理的效率。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步增加了支出预算管理的难度。
合思智慧差旅解决方案重塑支出预算管理
合思为该客户提供了一套创新性的解决方案，在不更换 TMC 供应商的前提下，实现了支出预算管理的优化。合思商城无缝接入现有 TMC 系统，形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城在资源覆盖方面具有强大优势。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，使得支出预算管理更加合理。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，进一步优化支出预算管理。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，也为支出预算管理提供了更多的灵活性。
合思方案实施步骤优化支出预算管理流程
合思商城与该企业现有 TMC 系统的对接过程十分顺畅。通过直接进行无缝对接，整合了双方的资源，为支出预算管理奠定了良好的基础。
员工在出差时，拥有了更多的自主权。他们可以自主在合思商城或原 TMC 平台上根据自身需求进行选择下单。这种自主选择的方式，不仅提高了员工的满意度，也使得支出预算管理更加贴近实际需求。
财务在月底进行对账时，合思商城对账单会按照成本中心自动拆分。这一功能大大方便了财务进行核算，提高了支出预算管理的效率，减少了人工错误的发生。
合思方案成果显著提升支出预算管理效益
合思解决方案的实施取得了显著的成果，在支出预算管理方面带来了多方面的提升。
财务部的投诉率降低了 80%。这意味着省去了很多解释、处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力投入到支出预算管理的核心工作中。
员工满意度达到了 100%。员工表示，合思商城提供了更多的订购选择，更加灵活。机票价格通过多平台比价更加便宜，自主性也更高。这不仅提高了员工的工作积极性，也有利于企业更好地进行支出预算管理。
合思商城的资源互补和价格比较机制，一定程度上为企业节省了差旅成本。这对于企业的支出预算管理来说，是一个重要的成果，有助于企业实现降本增效的目标。
客户对合思方案在支出预算管理上的高度评价
员工对合思商城给予了高度评价。他们反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌，机票价格也更便宜，自主性大大提高。这说明合思商城在满足员工需求的同时，也为企业的支出预算管理提供了有力支持。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。这进一步证明了合思方案在支出预算管理方面的有效性。
在当前企业运营的大环境下，支出预算管理的重要性不言而喻。合思凭借专业的解决方案和强大的资源整合能力，成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。其他企业也可选择合思，开启高效差旅管理模式，优化支出预算管理。
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