在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了从多系统林立到数据高效流通的转变。这些显著的成果，无疑为其他企业提供了宝贵的报销管理最佳实践。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化管理目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也让动力源的财务管理制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。这些问题严重制约了动力源的发展，也让他们迫切需要一套更加高效、智能的财务数字化解决方案。这一系列的困境，也正是寻找报销管理最佳实践的迫切需求。
合思方案精准破局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一系列的创新举措，为动力源提供了一套行之有效的报销管理最佳实践。
显著成效数据说话
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们可以选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务层面的变化也十分明显。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制到事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些显著的成效，无疑是报销管理最佳实践的有力证明。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的肯定，不仅体现了动力源对合思解决方案的满意，也反映了合思在为企业提供财务数字化服务方面的专业能力和服务质量。这种良好的合作关系，为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。动力源的认可，也为其他企业提供了一个参考，证明了合思的解决方案是行之有效的报销管理最佳实践。
深化合作展望未来
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。
通过持续的合作，合思将助力动力源实现更高效的财务数字化管理。在未来的合作中，双方有望在更多领域取得突破，为动力源的发展提供更加强有力的支持。这种深化合作的模式，也为其他企业在财务数字化转型过程中提供了可借鉴的经验，是报销管理最佳实践的进一步拓展。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的报销管理最佳实践之旅。
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