在线发票管理:合思助力企业财务数字化转型

在线发票管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化及费控管理方面的挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,支出种类繁杂、发生频次高,合规性更是难以保证,导致费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。同时,财务与业务环节的割裂,成为了企业财务由信息化向智能化升级的绊脚石,需要从理念到流程进行全面再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严,建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。而多数企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统管理费用支出,无法精准搭建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

合思使命:让企业有限资源更有效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在当今企业发展的过程中,财务与业务环节的割裂问题严重制约了企业的发展。合思的解决方案能够帮助企业向业财一体与费控管理平滑过渡,有效解决这一问题。同时,合思为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险,推动企业财务数字化转型。此外,合思还能让财务人员在日常工作中更好地运用数字化工具,提升财务管理效率和质量。

合思功能:全方位财务数智化服务

合思的产品拥有丰富的功能模块,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中,中台具备敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,可对企业财务进行全面管理。同时,合思实现了业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的在线发票管理提供了有力保障。

合思亮点:创新驱动的智能管理

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为突出。

该解决方案分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。企业费控管理可实现从 L1 – L5 五个层级的升级,逐步实现智能化无需报销。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了全场景、全链路的智能化管理。同时,合思具备数据赋能功能,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,进一步提升了在线发票管理的效率和准确性。

合思优势:技术与服务的双重保障

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

在技术研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备较强的技术研发能力,能够不断推动产品的创新和升级。在服务网络方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。此外,合思已累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,有利于产品的持续研发和创新。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有专业优势和创新能力,能够为企业提供更优质的在线发票管理解决方案。

合思应用:广泛覆盖不同行业与场景

合思的目标用户包括 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,涵盖了不同规模和行业的企业。其应用场景也十分广泛。

在医药行业,合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在软件行业,合思能够解决项目制费用管控复杂的问题。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。此外,合思在企业费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)以及财务数字化转型场景,帮助企业实现业财融合,应对财税新政的要求,都发挥着重要作用,为企业的在线发票管理提供了全方位的支持。

合思案例:成功见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。客户对合思产品的满意度较高,认可其在提高财务管理效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用,也对合思的在线发票管理功能给予了高度评价。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化及费控管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思产品是企业实现转型的有力工具。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将为企业带来更多的价值和发展机遇。

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captaincaptain
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