合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程，助力财务审计合规

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面的痛点日益凸显。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占用了宝贵的办公空间，而且由于数据的分散和难以整合，使得企业难以从这些档案中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。

财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，这是一项枯燥繁复且容易出错的工作。在处理海量数据的过程中，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了人为错误的风险，影响了财务工作的准确性和效率。

业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。从票据的收集、整理到审批、报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，降低了业务人员的工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏等问题，都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现财务审计合规。

合思档案：精准破解企业财务难题

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这意味着企业无需再手动处理大量的档案数据，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。

对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效，保障财务审计合规。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供更加科学、准确的依据。

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，确保财务审计合规。系统自动完成档案的匹配和归档，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，保障了财务审计合规。审计人员可以通过系统快速查询和获取所需的档案资料，大大缩短了审计周期。

合思档案功能全景扫描

合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的支持系统，为企业提供了全面、细致的档案管理服务，确保财务审计合规。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，为企业提供了更加灵活、便捷的数据采集方式。

在接口互联自主采集方面，合思档案提供自动生成式Open API、预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，能够与各种异构业财系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式，方便企业在特殊情况下进行数据的录入和补充。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，整合零散的数据形成完整的业务链组合数据，同时可通过字段映射让查询更加便捷，提高了财务审计合规性。系统根据预设的规则自动对电子凭证数据进行匹配和组装，大大提高了档案的准确性和完整性。

合思档案核心亮点揭秘

合思档案具有诸多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验，有力保障了财务审计合规。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链，方便企业快速获取所需的信息。

实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案数据符合财务审计合规要求。通过对档案数据的全面检测，企业可以及时发现和纠正潜在的问题，降低合规风险。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，为财务审计合规提供了有力支持。系统能够快速处理和分析海量的档案数据，为企业提供更加准确、及时的决策依据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式Open API和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的财务审计合规需求。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案类型和管理流程。

合思档案价值深度剖析

合思档案的产品价值体现在多个方面，能够显著提升企业的财务审计合规水平。

它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。企业可以通过系统自动完成档案的归档和管理，大大降低了人力和物力成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，确保了财务审计合规。系统能够与企业的各种业财系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，提高了企业的财务管理效率和透明度。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供更加科学、准确的依据，保障财务审计合规。

实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过系统实时掌握财务状况和经营情况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力和盈利能力，满足财务审计合规要求。

合思档案典型应用场景展示

合思档案在不同的角色和场景中都有着广泛的应用，为企业的财务审计合规提供了有力支持。

财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，快速获取所需的档案信息，提高工作效率和准确性。通过系统的查询功能，财务人员可以根据不同的条件和维度对档案数据进行筛选和查询，快速定位到所需的信息。

业务人员可以进行授权检索、授权借阅，方便他们在工作中获取相关的档案资料，提高工作效率。系统对业务人员的操作进行授权管理，确保档案数据的安全性和保密性。

审计人员可以使用证据方案库、进行凭证抽凭查询、穿行调阅，提高审计工作的效率和准确性。系统为审计人员提供了丰富的审计工具和资源，帮助他们快速完成审计工作。

管理人员可以查看统计报表、图表展示，直观地了解企业的财务档案管理情况，为决策提供依据。系统通过统计报表和图表展示的方式，将档案数据以直观、易懂的形式呈现给管理人员，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。

合思档案成功案例分享

合思档案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，有力保障了企业的财务审计合规。

某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了工作效率和准确性，满足了财务审计合规要求。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的财务审计合规提供了有力保障。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30万 + /年，有效提升了企业的财务审计合规水平。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了企业的财务审计合规。

合思档案市场定位与差异化优势解读

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的财务审计合规提供了可靠保障。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，确保企业在财务审计合规方面始终保持领先地位。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，有力保障了财务审计合规。

无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都将持续为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，免费试用开启企业财务档案管理的数字化之旅，提升财务审计合规水平。