智能发票系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合变得至关重要。然而，许多企业在这个过程中面临着重重挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求尚未得到满足，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢等问题却阻碍着企业的发展。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑，同时审批管理的颗粒度不足，流程冗长。

面对这些企业痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中智能发票系统更是其中的核心亮点。

量身定制方案破难题

合思为不同企业量身打造了专属的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这个方案，实现了多系统的集成，让数据能够自由互通，全面革新了操作体验。智能发票系统在其中发挥了重要作用，能够高效处理各种发票信息，提升了整体的运营效率。
为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，成功解决了对公付款与合同管理脱节等问题。智能发票系统可以准确识别和管理发票，为预算管控和财务核算提供了有力支持。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的模式。借助移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，智能发票系统能够自动验真、查重发票，还能自动生成凭证，大大提升了报销效率。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，实现了多种差旅标准的智能管控，线上审批和线下收票实现了双流合一。智能发票系统可以对差旅发票进行精准管理，确保费用合规。

强大功能显实力

合思的产品拥有众多强大的功能，而智能发票系统更是集多种优势于一身。
合思费控中的智能发票系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费可以免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。智能发票系统能够自动处理相关发票信息，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
合思BI能自动快速生成分析报表，公司管理层通过智能发票系统提供的数据，可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能通过智能发票系统实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

核心亮点铸优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，智能发票系统更是其中的关键因素。
无需报销模式具有颠覆性。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票系统在整个过程中起到了桥梁和纽带的作用，让数字化便利真正惠及每一位员工。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票系统可以与其他系统无缝对接，实现数据的高效流通。
能够提供个性化定制服务。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能发票系统也可以根据企业的特殊需求进行定制，满足不同企业的个性化要求。
具有广泛连接的生态。合思产品可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。智能发票系统作为其中的重要组成部分，能够与各个系统协同工作，为企业提供全面的财务解决方案。

实际价值赢认可

合思产品为企业带来了显著的实际价值，智能发票系统功不可没。
提升效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。智能发票系统的高效处理能力是提升效率的关键因素。
加强管控方面，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能发票系统可以对发票信息进行精准分析，为预算管控提供有力支持。
规范流程方面，统一了企业业务和财务流程，增强了业务人员的使用体验。合思费控上线后，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径。智能发票系统确保了发票处理流程的规范化和标准化。
降低成本方面，节省了企业的人力、物力成本。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。智能发票系统的自动化处理功能大大降低了企业的运营成本。

常见场景展风采

合思产品拥有多种常见使用场景，智能发票系统在各个场景中都发挥着重要作用。
无需报销场景，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过该场景提升了员工体验和财务工作效率。智能发票系统自动处理发票信息，实现了财务的高效管理。
商旅出行场景，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，发生即合规。智能发票系统对商旅发票进行严格管理，确保费用合规。
预算管控场景，对企业各项费用进行预算控制。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。智能发票系统为预算管控提供了准确的数据支持。
系统集成场景，将企业多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。智能发票系统在系统集成中起到了数据流通的桥梁作用。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了成功，智能发票系统在其中发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升。智能发票系统提高了发票处理效率，为企业的高效运营提供了保障。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能发票系统确保了发票信息的准确和及时，为财务核算和预算管控提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能发票系统的自动化处理功能大大提高了报销和核算效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。智能发票系统为业财融合提供了数据支持，提升了企业的管理水平。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比，合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，可与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供更全面、更高效的解决方案。同时，合思能够根据企业的不同需求提供个性化定制服务，智能发票系统也可以根据企业的特殊要求进行定制，满足企业的多样化需求。

合思的智能发票系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例已经证明，合思产品在提升效率、加强管控、规范流程、降低成本等方面具有显著效果。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思并取得了良好成效，现在，我们诚挚地呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，其中智能发票系统将为您的企业财务管理带来全新的体验。您可以免费试用我们的智能发票系统，感受它的强大功能和卓越价值，提升企业的竞争力。