在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜在的净利润，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们深入了解这一精彩案例，探寻合思如何助力动力源在采购预算管理等方面实现突破。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间存在明显的壁垒，数据分散且信息滞后，导致整体流程变得异常复杂。同时，在采购预算管理等方面，手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，使得动力源的财务工作面临着巨大的挑战，与预期的转型目标差距较大。
合思方案：为动力源量身定制的采购预算管理良方
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，在采购预算管理等方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购预算管理提供了准确的数据支持。各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更全面、更及时的信息。 -
产品应用：无需报销模式，开启采购预算管理新篇章
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了采购预算管理的准确性和效率。
此外，合思系统强大的连接能力也为采购预算管理提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得采购预算管理更加科学、合理。
显著成果：采购预算管理等多方面全面提升
动力源应用合思的解决方案后，在采购预算管理以及其他财务工作方面取得了显著的成果。
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员工效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在采购预算管理相关的消费场景中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和效率。 -
财务成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购预算管理方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析采购预算的执行情况，为企业的决策提供更有力的支持。 -
全程管控，决策更科学
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在采购预算管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的采购预算执行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，在采购预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的服务实现了财务数字化转型，在采购预算管理等方面取得了显著的成效。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数智化的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其在采购预算管理等方面带来的卓越价值。
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