在数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营成为了企业发展的关键目标。财务数字化转型作为企业适应时代发展的必然趋势，正逐渐成为企业提升竞争力的重要手段。合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过自动化差旅系统等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全方位财务数智化服务：自动化差旅系统的有力支撑
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，自动化差旅系统在这一服务体系中发挥着重要作用。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率和财务管理的合规性。合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，作为自动化差旅系统的重要组成部分，它支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
核心功能揭秘：自动化差旅系统的强大优势
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强大系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛。自动化差旅系统也受益于这种集成能力，能够与企业其他系统无缝对接，实现数据的高效流通。 -
无需报销特色：提升员工幸福感
无需报销是合思自动化差旅系统的一大特色功能。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，极大地提高了工作效率，减少了人为错误。 -
精准预算管控：有效落地预算管理
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。自动化差旅系统在预算管控方面也表现出色，能够在差旅申请和消费环节就进行有效的预算控制。 -
高效发票采集：减轻财务负担
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。自动化差旅系统中的发票采集功能，让差旅费用的报销和管理更加轻松。
对比传统模式：自动化差旅系统的显著优势
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操作体验革新：数据互通高效便捷
传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以自动化差旅系统为例，动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
全程管控优势：动态掌握企业信息
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，而合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。自动化差旅系统帮助管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅费用等信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。 -
报销流程简化：提升员工使用体验
传统报销模式下，员工需要手工填报报销单、贴票，流程繁琐，而合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。派克新材借助自动化差旅系统中的OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。 -
预算管控前置：有效控制费用支出
传统财务管理中，预算管控往往事后进行，难以有效控制费用，而合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，利用自动化差旅系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
应用案例展示：自动化差旅系统的卓越成效
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动力源：多系统集成提升效率
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。其自动化差旅系统发挥了重要作用，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：财务核算与管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到极大提升。自动化差旅系统为企业的差旅费用管理带来了显著的改善。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。自动化差旅系统优化了企业的差旅报销流程，提高了工作效率。 -
江西中机：全面完成财务数字化转型
江西中机是中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。自动化差旅系统助力企业在差旅费用管理方面实现了数字化变革。
合思的未来展望：自动化差旅系统持续赋能
合思凭借其先进的产品和服务，尤其是自动化差旅系统，帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续深化与企业的合作，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望进一步拓展市场，服务更多的企业，推动更多行业实现财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
合思将持续创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，以适应企业不断变化的需求，与企业共同成长，共同创造更加美好的未来。如果您想体验自动化差旅系统带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
