在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其专业的技术和创新的理念，成为企业财务数智化转型道路上的有力助推者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在企业数字化转型的进程中，企业陆续引入各类软件，如企业微信OA等，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。因此，实现财务数字化以打破信息壁垒成为当务之急。此外，在当前经济环境下，部分企业承受着一定压力，对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明化等财务数字化需求大幅提升。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在财务数字化转型的市场中占据了重要地位。智能审批管理作为合思财务数智化解决方案的重要一环，能够有效应对企业在数字化转型过程中面临的挑战，为企业提供更加高效、精准的财务管理支持。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多难题。首先是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。其次，支出散落多系统，预算统计难收口。企业在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。最后，报销流程长，审批慢。对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。智能审批管理能够有效解决这些痛点，通过优化审批流程、实现系统集成和数据互通，提高财务管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思针对企业的痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性，可将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，实现系统集成和数据互通。同时，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据信息进行转换和校验，在不同维度进行预算控制。当未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。智能审批管理在这一解决方案中发挥着核心作用，它能够实现审批流程的自动化和智能化，提高审批效率，降低人为错误。
核心模块：智能审批管理的强大支撑
- 费控管理：合思的费控管理模块实现了费用标准控制，可对单笔或累计费用进行控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示。例如，江西中机采用合思的多种差旅标准智能管控，有效提升了报销效率。智能审批管理与费控管理紧密结合，能够在审批过程中实时对费用进行监控和控制，确保费用支出符合企业的规定。
- 系统集成：通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。企业将合思与其他系统进行高度集成后，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。智能审批管理依托系统集成的优势，能够获取更全面、准确的数据，从而做出更加科学合理的审批决策。
- 发票智能校验：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一模块提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。例如，派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。智能审批管理在发票校验环节发挥着重要作用，能够快速准确地对发票信息进行审核，确保报销的合规性。
竞争优势：合思智能审批管理的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思在产品、服务、技术等方面具有独特优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破信息孤岛。而其他一些平台可能在系统集成方面存在困难，无法满足企业全面数字化的需求。合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，如业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式在市场上具有较强的竞争力。智能审批管理作为合思解决方案的重要组成部分，充分体现了这些竞争优势，为企业提供更加高效、便捷、智能的审批服务。
成功案例：智能审批管理的实践验证
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这些成功案例充分证明了智能审批管理在企业财务管理中的重要作用和显著成效。
服务体系：全程陪伴的优质保障
合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务。售前，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在与各企业合作前，会对企业的财务状况、管理模式、系统使用情况等进行详细调研。售中，合思的项目经理会全程跟进项目实施。例如，在某企业财务数字化支付项目（一期）中，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利推进。售后，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级。智能审批管理在整个服务体系的保障下，能够持续为企业提供优质、高效的服务。
综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，如提高了报销效率、降低了成本、加强了费用管控等。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现更好的发展。智能审批管理作为合思解决方案的核心功能之一，将在企业财务数智化转型中发挥更加重要的作用。如果您的企业也想开启财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的智能审批管理系统，体验其带来的高效与便捷。
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