在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难、报销处理耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的顽疾。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。虽然电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但多数企业仍依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对政策变化和市场竞争。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案。
合思:一站式财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端档案管理等。
在服务支持方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而坚实的服务保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:引领财务数字化新潮流
合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,彰显其独特优势。
首先,其费控管理能力具有分级体系,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,能够全面提升企业的费控管理水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在 L5 阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费并提供风险预警。
其次,平台具有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
再者,合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,既能满足一般员工效率优化的需求,又能满足管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
最后,平台能够实现数据赋能。通过合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发展提供有力支持。
企业收益:降本增效合规运营
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,可减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,降低人工成本。同时,通过对费用的有效控制和预算管理,避免不必要的开支,降低企业运营成本。
在合规经营方面,能够满足国家财税新政的要求,如金税四期和电子发票政策,避免税务风险和合规问题,提升企业的合规经营水平。
在低碳运营方面,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在决策支持方面,平台通过数据驱动为企业管理者提供准确的财务分析和经营预测,帮助企业做出更明智的决策,提升企业的决策支持能力。
典型场景:广泛适用满足多样需求
合思平台具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思平台能够很好地满足这些需求。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,围绕“人、场、钱”体现不同诉求,合思平台能够灵活应对这些复杂情况。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思平台可以提供有效的解决方案。
在企业的日常费用报销场景,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台能够提高报销效率,规范报销流程,提升企业的财务管理水平。
成功案例:见证合思实力
合思在不同行业的客户成功案例,充分证明了其平台的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应抓住机遇,提前布局财务数字化。
合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思的财务收支管理平台,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的核心竞争力,实现可持续发展。
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