远程差旅管理新选择:合思财务数智化产品助力企业破局

远程差旅管理新选择:合思财务数智化产品助力企业破局
在传统财务模式的笼罩下,企业犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,让对公业务处理变得复杂如麻。员工在报销流程中更是苦不堪言,不仅需要自己垫资、开票、打印,财务入账归档也耗时长久。而且,合规管理如同行走在钢丝上,稍不留意就可能出现问题。信息的不连通,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。

为了解决这些困扰企业已久的问题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新能力,推出了一系列财务数智化产品,为企业的远程差旅管理和整体财务运营带来了新的曙光。

合思简介:科技领航财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,同时也是专精特新企业的典范。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,全心全意为客户着想。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为公司的发展注入了源源不断的动力。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思肩负着助力企业实现业财融合的伟大使命,怀揣着让有限更有效的美好愿景,为未来财务提供优质服务。

公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。

核心产品:多元模块打造财务数智化生态

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的远程差旅管理和财务运营提供了全方位的支持。

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。让企业的费用管理更加高效、透明,为远程差旅管理中的费用控制提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,覆盖了因公消费全场景。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、租车等服务,都能在这里一站式解决,为企业的远程差旅管理提供了便捷的解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在远程差旅管理中,相关的费用凭证、发票等档案都能得到妥善管理,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

  • 合思付款:连接型采购对账付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在远程差旅管理涉及的采购环节,能够确保付款进度清晰可控,提高对账效率。

功能亮点:创新驱动财务数智化升级

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的远程差旅管理和财务运营带来了全新的体验。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让企业的各项信息能够自由流通,为远程差旅管理和财务决策提供了全面、准确的数据支持。

  • 无需报销的解决方案:高效安全的财务新模式
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并归档。在远程差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。

  • 智能化的管理:零门槛的财务分析利器
    合思拥有智能化的管理功能,如合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这就像为企业配备了一位智能财务顾问,能够快速、准确地为企业提供财务分析和决策支持,助力企业在远程差旅管理和整体财务运营中做出科学的决策。

产品优势:降本增效合规运营的保障

与传统模式相比,合思产品在远程差旅管理和企业财务运营中具有显著的优势。

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率节约成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在远程差旅管理中,员工能够更加专注于业务工作,财务人员也能从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,提高工作效率。

  • 合思档案:高效档案管理节省资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在远程差旅管理涉及的大量费用凭证和发票档案管理中,能够实现高效、便捷的管理,节省企业的资源。

  • 合思付款与收款:提升付款收款效率
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在远程差旅管理的采购和销售环节,能够确保资金的及时流转,提高企业的资金使用效率。

目标用户:满足不同角色的多样需求

合思产品的目标用户涵盖了企业老板、财务人员、员工等不同角色,为他们在不同场景下提供了个性化的应用。

  • 老板:全流程管控辅助经营决策
    对于企业老板来说,合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在远程差旅管理中,老板能够实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的战略规划提供有力支持。

  • 财务:标准化智能化财务管理
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在远程差旅管理的财务处理中,能够确保财务数据的准确性和合规性,提高财务管理的效率和质量。

  • 员工:便捷高效的因公消费体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在远程差旅管理中,员工能够享受到便捷、高效的因公消费体验,提高工作满意度。

成功案例:实力见证合思价值

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在远程差旅管理方面,动力源的员工能够更加便捷地处理差旅费用,财务人员也能更高效地进行财务管理,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记的远程差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业实现了成本控制和效益提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在远程差旅管理涉及的大量档案管理中,合思档案的高效性能为中交水运规划设计院有限公司提供了可靠的保障。

综上所述,合思产品凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在远程差旅管理和整体财务运营中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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