在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中率先迈出了坚实的步伐。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著成效，不仅实现了多系统集成、数据互通，还让员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面都取得了良好的应用成效。那么，合思究竟是如何助力动力源实现这些转变的呢？让我们一起深入了解。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务管理痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同类型的费用支付方式不同，管理难度极大。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套先进的合规费用审核工具来解决这些问题，实现财务数字化转型的突破。
合思：量身定制数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的共享和实时归集统计。这就像打通了企业数据的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够流畅地流动起来。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，极大地提升了员工的使用体验。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控实现了多系统集成，让动力源告别了多系统繁复操作的时代，提供了一站式的新体验。通过使用合思的合规费用审核工具，动力源能够对各项费用进行更加精准、高效的审核，确保费用的合规性。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在预算管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，解决了动力源系统割裂、数据分散的问题，让财务制度更好地落地。合规费用审核工具在其中发挥了重要作用，确保了每一笔费用都符合企业的规定和要求。
反馈积极：多方认可彰显价值
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，工作积极性得到了提高。他们再也不用为报销的事情而分心，可以更加专注地投入到工作中。
动力源财务人员对会计工作量的大幅缩减和工作效率的提升表示满意。他们能够有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源管理者对能够实时掌握企业经营数据、进行高效决策给予了高度评价。他们认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。合规费用审核工具也得到了各方的认可，成为了动力源财务管理的得力助手。
未来可期：深化合作共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业的发展需求。
未来，可能会在更多业务场景中应用合思的产品和服务，拓展合作的广度和深度，实现更大的价值提升。合思将持续为动力源提供技术支持和服务保障，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。双方有望共同探索更多创新的财务管理模式和方法，为行业树立标杆。合规费用审核工具也将在未来的合作中不断升级和完善，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合规费用审核工具将为您的企业财务管理保驾护航，确保每一笔费用都合规合理。
立即行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。不要错过提升企业财务管理水平的机会，选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的合规费用审核工具，亲身感受其带来的便捷和高效。
