在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务数字化转型的道路上面临着重重困境。财务收支管理效率低下,宛如一辆老旧的马车,缓缓前行,难以跟上时代的步伐;信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通,仿佛一座座孤立的岛屿,彼此之间缺乏联系;业财难以融合,业务与财务两张皮,无法形成协同效应,让企业的管理水平和竞争力大打折扣。
传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工就像陷入了一个巨大的迷宫,需要花费大量的时间在申请、报销、对账等环节,每一个步骤都像是一道道关卡,让人疲惫不堪。财务人员也面临着巨大的入账归档压力,堆积如山的票据和文件,就像一座沉重的大山,压得他们喘不过气来。同时,企业还需承担高昂的场地和耗材成本,这些无形的负担就像一个个枷锁,束缚着企业的发展。
而合思,就像是一位技艺高超的工匠,为解决这些痛点精心打造了一套专业的财务数智化解决方案。它能够助力企业实现财务数智化,解决业财融合难题,让企业在数字化的道路上一路高歌猛进。
全方位布局:合思财务数智化解决方案蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的建筑师,精心构建着敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数字化服务体系。
它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这个体系中,每一个环节都紧密相连,就像一部精密的机器,协同运转,助力企业实现业财融合。智能聚合消费功能,能够将企业的各种消费数据进行整合,让企业对自身的消费情况一目了然;费控报销功能,能够有效控制企业的费用支出,让每一笔钱都花在刀刃上;收付款管理功能,能够确保企业的资金流转顺畅,提高资金使用效率;财务收支经营分析功能,能够为企业提供精准的财务数据和分析报告,为企业的决策提供有力支持;电子会计档案功能,能够将企业的会计档案进行电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
核心功能揭秘:合思优势尽显高效合规
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条灵动的小溪,顺畅地流淌在系统之中。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加规范和放心。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加高效地完成工作;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度至95%,让企业的财务管理更加智能化和现代化;确保数据安全合规达100%,为企业的数据安全保驾护航。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在这个平台上,企业的会计档案管理变得更加轻松和高效,就像一场科技的魔法,让繁琐的档案管理工作变得简单易行。
收支管理全场景覆盖是合思的又一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。同时,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。在自动化财务对账方面,合思更是表现出色,其智能对账引擎能够快速、准确地完成对账工作,让企业的财务对账工作变得更加轻松和高效。
行业典范:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例。在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思发挥了巨大的作用。它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像一位得力的助手,陪伴着动力源在全球化的道路上稳步前行。在自动化财务对账方面,合思帮助动力源快速准确地完成财务对账,提高了财务工作的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,也取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个智慧的管家,帮助徐福记合理控制费用支出,实现了成本的有效降低。在自动化财务对账过程中,合思商城的数据与财务系统的无缝对接,让财务对账工作更加便捷和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案就像一座坚固的堡垒,为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理提供了坚实的保障。在自动化财务对账方面,合思档案能够快速准确地提供相关的财务数据,为对账工作提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案来提升财务数字化管理水平;中影股份作为上市公司,也借助合思解决财务收支管理难题。这些企业的选择,充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。在自动化财务对账方面,合思的解决方案能够满足不同企业的需求,为企业提供高效、准确的对账服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思的产品和服务。现在就可以免费试用,体验自动化财务对账带来的高效和便捷,把握财务数字化转型的机遇,让你的企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
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