在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。相关规划明确提出，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地问题严重，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强企业，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。如此强大的实力，为合思档案的稳定运行和卓越服务提供了坚实保障。在税务合规检查中，合思档案凭借公司的强大技术实力和严格的安全认证，能更好地助力企业满足税务合规要求。
核心功能：打造全方位档案管理解决方案
合思档案拥有丰富且强大的核心产品/技术功能，为企业不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有对应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。
合思档案具有智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，它还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在税务合规检查时，合思档案这些丰富的功能能够确保企业档案的准确、完整采集和管理，为税务合规提供有力的数据支持。
优势凸显：对比传统管理的革新之选
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险也是传统档案管理的一大痛点，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。在税务合规检查中，合思档案的高合规性优势能够帮助企业轻松应对，避免因档案管理不合规而带来的税务风险。
合思档案打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。它还预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而且，合思档案符合国家政策要求，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案的电子会计档案合规性管理满足相关政策要求。此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，而传统管理方式难以适应数电票时代的变化。
应用案例：见证合思档案的实际成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。在税务合规检查时，该企业借助合思档案的高效管理，能够快速准确地提供所需档案资料，顺利通过检查。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务合规检查过程中，该集团型企业利用合思档案的标准化管理，确保了档案资料的规范和完整，有效应对了税务合规检查。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务合规检查中，该教育集团通过合思档案的高效管理，能够快速准确地提供税务所需的各类档案信息，为税务合规提供了有力保障。
未来展望：引领企业档案管理新趋势
合思档案帮助企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级。在税务合规检查日益严格的背景下，合思档案将凭借其强大的功能和卓越的服务，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理向更高效、更合规、更智能的方向发展。
