在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思的财务数字化解决方案，更是在帮助动力源解决财务痛点的同时，显著提升了员工差旅满意度。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行差旅报销时，多系统操作体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率，也降低了员工差旅满意度。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，进一步降低了员工差旅满意度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在提升员工差旅满意度，解决动力源的财务痛点。
系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持，也在一定程度上提升了员工差旅满意度。
无需报销：重塑商旅出行体验
合思的“无需报销”模式，是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感，员工差旅满意度也随之提高。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率，也让员工在差旅过程中感受到了更多的便利。
强大连接：打通业务数据通道
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，做出更加科学的决策，从而提升员工差旅满意度。
方案实施：携手共进的征程
合思与动力源的财务数字化合作并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了多个阶段，从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试，再到内部运维，每一个环节都凝聚着双方团队的心血。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这次成功上线，不仅是技术的胜利，更是双方合作精神的体现，为提升员工差旅满意度奠定了坚实的基础。
显著成果：效率与满意度双提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果，员工差旅满意度得到了极大的提升。
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，员工差旅满意度也随之提高。
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在差旅过程中更加轻松自在，员工差旅满意度显著提升。
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更加专业的服务。
高度评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也进一步证明了合思在提升员工差旅满意度和助力企业财务数字化转型方面的能力。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰，希望提升员工差旅满意度，那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的崭新征程！
