在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,以深厚的技术实力和丰富的行业经验,赢得了众多企业的信赖。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司的智能化财务体系转型便是一个典型范例。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。其业务广泛且复杂,涉及众多供应商和客户,财务收支管理面临着巨大的挑战。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技原有的财务体系逐渐难以满足业务的快速变化。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档效率低下;采购对账、收票、付款管理缺乏统一的平台,导致付款进度不清晰,对账效率低下;财务收支经营分析缺乏智能化手段,难以快速准确地为企业决策提供支持。在这样的背景下,汉威科技迫切需要构建一套智能化财务体系,以提升财务管理的效率和水平。
合思方案:全方位打造智能化财务体系
合思深入了解汉威科技的业务特点和财务需求,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,助力汉威科技构建智能化财务体系。
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聚合服务驱动财务升级
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,如同一个强大的财务中枢,将汉威科技的各项财务业务紧密连接在一起,实现了财务数据的实时共享和协同处理。 -
费控管理实现全流程数字化
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用管理带来了革命性的变化。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在企业消费商城中进行消费,系统即可自动完成费用的报销和入账,大大提高了报销效率,同时也降低了财务人员的工作压力。 -
付款管理优化采购流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,为汉威科技的采购业务提供了有力的支持。该平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过合思付款,汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,有效避免了采购过程中的财务风险。 -
智能分析助力决策制定
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的财务管理提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,汉威科技的财务人员可以快速准确地生成各种财务分析报表,为企业的决策提供有力的支持。
显著成果:智能化财务体系成效初显
合思的解决方案为汉威科技构建的智能化财务体系带来了显著的成果,在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成绩。
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报销与入账效率大幅提升
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,使汉威科技的员工报销耗时降低了75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到业务工作中。同时,该解决方案还减少了财务入账归档时间85%,财务人员的工作效率得到了极大的提高。此外,通过电子会计档案的应用,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。 -
档案管理效率显著提高
合思档案的应用,使汉威科技的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,减少了存储空间和耗材70%,并保障了数据安全合规100%。电子会计档案的高效管理,为汉威科技的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理全场景覆盖成效显著
合思的解决方案实现了收支管理全场景覆盖,使汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。此外,合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技的财务管理提供了更加科学、准确的决策依据。
展望未来:合思助力更多企业构建智能化财务体系
合思为汉威科技构建的智能化财务体系,不仅提升了汉威科技的财务管理效率和水平,也为企业的发展注入了强大的动力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是像汉威科技这样的行业先锋,还是其他正在寻求财务数智化转型的企业,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。
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