预算管控工具助力企业财务数字化转型

预算管控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题层出不穷,传统的财务管理模式在企业规模不断扩大和业务日益复杂的背景下,已显得力不从心,效率低下、成本高昂、合规风险等问题严重制约着企业的发展。此时,一套高效、智能的预算管控工具及财务数字化解决方案成为企业的迫切需求。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其预算管控工具等一系列解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心产品:专业实用的预算管控利器

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化
    合思费控犹如一位严谨的财务审查官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,同时通过标准EAI插件与各类ERP系统对接,自动生成财务凭证,让繁琐的人工操作成为历史。在预算管控方面,严格的发票管理能够确保每一笔费用都符合预算规定,为企业的预算管控提供坚实保障。

  • 合思商城:因公消费合规高效
    合思商城是企业因公消费的贴心助手,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了消费和报销的效率,还能有效控制预算,避免超支情况的发生。

  • 合思BI:数据驱动的预算决策支持
    合思BI就像企业的财务智囊团,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还可实现多维度的报表数据实时同步,让管理者能够及时掌握预算执行情况,为预算管控提供及时的数据决策依据。

  • 开放平台:打破数据壁垒的预算管控桥梁
    开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它是打破数据流转壁垒的关键。通过支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算管控方面,实现了数据的实时共享和交互,让预算管控更加精准和高效。

合思VS传统财务管理:优势尽显

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,就像在迷宫中徘徊。以动力源为例,员工报销周期曾长达4周,而应用合思财务数字化解决方案及预算管控工具后,报销周期迅速缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比从缓慢的牛车换成了高速的动车,大大提高了企业的运转效率。

  • 成本节约:会计工作量与人员成本双降
    传统财务管理中,会计工作量大,人员成本高,如同背着沉重的包袱前行。动力源应用合思方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的预算管控工具通过优化流程和自动化操作,让企业在成本控制方面取得了显著成效。

  • 合规管控:全程管控与数据真实准确
    传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,就像一盘散沙。而合思通过多系统集成,实现数据互通,可进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时准确决策。同时,合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了财务合规性,为企业的预算管控提供了坚实的合规保障。

多行业案例:预算管控工具广泛适用

  • 动力源:多系统集成提升效率与节约成本
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的预算管控工具帮助动力源优化了财务管理流程,有效控制了预算,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技集团:统一收口提升核算与付款效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,提升了业务管控能力。合思的预算管控工具为汉威科技集团打造了一个高效、合规的财务管理体系。

  • 无锡派克新材料:报销与核算效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的预算管控工具帮助无锡派克新材料实现了财务管理的数字化升级,确保了预算的精准执行。

  • 江西奈尔斯:报销与补贴核算效率显著提高
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的预算管控工具为江西奈尔斯提供了精细化的预算管理手段,提升了企业的财务管理水平。

合思:引领财务数字化未来

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的产品功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其预算管控工具为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展应用场景。未来,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现财务数字化转型,引领企业财务管理进入智能化、高效化的新时代。

如果您也想体验合思预算管控工具带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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