在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要发展趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化财务流程创新提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18个归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务归档方面面临着诸多难题。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。这些问题成为了好想你进一步发展的阻碍，数字化财务流程创新迫在眉睫。
合思档案：精准破局之策
针对好想你面临的这些痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化财务流程创新。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的信息，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成。这不仅节省了时间和精力，还提高了数据的准确性和可靠性。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。内外审计人员可以更加高效地进行工作，减少了审计过程中的繁琐环节，提升了审计效率。同时，这种审计方式也更加科学和规范，能够更好地保证审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这一创新举措解决了纸质档案管理中查找困难的问题，使档案管理更加科学、高效。
显著成效：降本增效典范
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在数字化财务流程创新方面取得了突破性进展。
减少人工耗时。通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务归档和查询工作，现在可以通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低管理耗时。在总部接收和借阅管理方面，分别减少了80%和67%的管理耗时。这使得公司的管理效率得到了极大的提升，资源得到了更加合理的配置。
节约综合成本。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅为公司节省了大量的资金，还提高了公司的经济效益和竞争力。
合思档案：引领未来财务新潮流
合思档案的优势和价值不言而喻。它能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化管理，有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，合思将继续发挥其领先优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在数字化财务流程创新的道路上，合思档案将成为企业的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验数字化财务流程创新带来的便捷和高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能查看更多精彩案例。现在就可以免费试用合思档案，开启您的数字化财务转型之旅！
