在企业的财务管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其提供了出色的解决方案，在解决财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台，正助力众多企业迈向财务数字化转型之路，为企业发票管理提供了最佳实践。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。企业发票管理最佳实践告诉我们，这种低效的归档方式严重影响了财务工作的效率。
纸质档案查找慢也是一个突出问题。受限于时间和空间，查找纸质档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足企业的管理要求。
合思方案：打破壁垒开启高效管理之门
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，为企业发票管理提供了最佳实践。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往繁琐的确认单据、发票等工作，如今变得轻松简单，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，让审计工作变得更加精准和高效。企业在面对审计时，不再需要花费大量时间和精力去整理和查找纸质档案，一切都可以通过电子档案轻松完成。 -
实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可准确无误地定位实物位置。这种高效的实物管理方式，让纸质档案的管理变得更加有序和便捷。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案给好想你带来了显著的成效与成果，再次验证了企业发票管理最佳实践的有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作，大大提高了财务工作的整体效率。总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程，使得信息传递更加高效。借阅管理耗时减少了67%，借阅流程变得更加便捷高效，员工可以更快地获取所需的档案资料。
从成本节约方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
虽然目前暂无好想你相关人员对合作的具体反馈内容，但我们可以预见，合思与好想你未来的合作前景十分广阔。
合思一直致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。好想你作为合思的客户，未来有望在合思的支持下，进一步深化财务数字化转型，实现更高效的运营和管理。随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作可能会在更多领域展开，共同探索更优的财务数智化解决方案，为企业发票管理提供更多的最佳实践。
呼吁合作：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家实力强大的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择与合思合作。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业发票管理最佳实践之旅，让您的企业在财务管理领域迈向新的高度。
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