在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，动力源借助合思的解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工需要在不同系统间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在不同系统，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。差旅服务支持在这种复杂的企业环境中显得尤为重要，它能够为企业的财务数字化转型提供有力的支撑。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。
合思首先实现了系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅服务支持在数据同步过程中发挥着重要作用，确保了差旅相关数据的及时准确传递。
合思推出了无需报销模式，这一创新模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅服务支持在系统连接和数据流转中起到了桥梁作用，使得差旅相关业务能够与其他系统无缝对接。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
从员工层面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。差旅服务支持为员工的差旅消费提供了更多的便利和选择，使得员工能够更加轻松地完成差旅任务。
财务人员也从中受益颇多。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅服务支持在财务审批和费控方面提供了有力的支持，确保了差旅费用的合规性和准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅服务支持为企业的管理决策提供了重要的数据支持，帮助企业更好地控制差旅成本。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在为企业提供差旅服务支持等方面的能力和实力。
未来展望：携手共进的美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过进一步深化合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅服务支持将在双方未来的合作中持续发挥重要作用，为动力源的全球化发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。差旅服务支持将是您企业财务数字化转型中不可或缺的一部分，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
