差旅管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,许多企业在这个过程中面临着诸多痛点。

动力源自建了多个系统,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,手工录入不仅繁琐还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。而且,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,让财务管理陷入困境。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以得到满足。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,一年集中在12月处理报销,让财务人员在这个月承受着巨大的工作压力,且原管控产品功能已无法满足企业的需求。

面对这些企业的难题,合思凭借其强大的实力和专业的解决方案,为企业提供了有效的解决之道。

全方位财务数智化解决方案大揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控展现出了强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。对于汉威科技集团,合思为其整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准高效。

合思提供的无需报销解决方案更是具有颠覆性。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了报销流程。

此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像为派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。

合思解决方案核心功能亮点剖析

无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。合思费控系统连接能力强,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能堪称强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。例如为汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控精准有效。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

系统集成能力卓越。合思广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。

企业使用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,极大地提高了财务工作的响应速度。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的快速发展提供了有力支持。

成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业的运营成本。青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,既节约了资源,又降低了办公成本。

合规经营得到保障。合思费控帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,提升了费用管理规范性和财务入账准确性。

数据实时掌握。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思解决方案在不同场景的精彩应用

在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了良好成效。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

医药行业场景里,泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业场景中,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

电商零售行业场景下,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

合思助力企业成功转型的真实案例

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务总监评价合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。信息部部长希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务部经理表示合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化起到了关键作用。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,在提升效率、节约成本、合规经营等方面取得了显著成效。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。企业与合思合作,将在激烈的市场竞争中获得更大的优势。现在就行动起来,与合思携手,借助其先进的技术和完善的解决方案,打破企业财务数字化转型的瓶颈,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。立即免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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