合思助力电子凭证数字化转型，实现自动化财务对账新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场深刻的变革风暴，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式混乱无序、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越解决方案。

智能领航：合思财务收支管理平台全景概览

合思，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的助手，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作变得更加轻松高效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自动化财务对账作为合思平台的重要功能之一，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

科技赋能：合思平台核心功能亮点纷呈

• 差旅无忧：便捷商务出行新体验
  合思平台的差旅申请功能犹如一位智能的旅行规划师，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。自动化财务对账功能在差旅费用的核算和管理中发挥着重要作用，确保每一笔差旅费用都能准确无误地记录和处理。

• 发票智控：精准采集与审核对账
  发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有迹可循。自动化财务对账功能在此基础上，进一步提高了发票处理和资金核对的效率和准确性。

• 记账随心：自动分录与档案归档
  自动记账功能如同一位专业的会计人员，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动化财务对账功能确保了记账和归档的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

• 决策有方：AI辅助与移动办公
  AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位智慧的参谋，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用功能让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了办公的便捷化和高效化。自动化财务对账功能在移动端同样能够发挥作用，让企业管理者随时掌握财务状况。

优势凸显：合思对比传统模式脱颖而出

传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台则能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了自动化财务对账，为企业带来了全新的财务管理体验。

调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，同时也为自动化财务对账提供了便利。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。而传统模式在这方面则显得力不从心，无法提供如此全面的生态服务。自动化财务对账功能在合思的全场景生态中得到了更好的应用和发挥。

合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能。而传统的会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时长等问题。自动化财务对账功能与电子会计档案管理方案相结合，确保了企业财务数据的完整性和准确性。

实战见证：合思在各行业的成功应用

• 零食巨头：降本增效新典范
  某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化财务对账功能在该企业的财务管理中发挥了重要作用，确保了费用的准确核算和管控。

• 建设先锋：业财协同新突破
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化财务对账功能促进了企业财务数据的实时共享和准确核对，为业财协同提供了有力支持。

• 阅读先锋：数字化转型新跨越
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况。自动化财务对账功能确保了企业财务数据的准确性和完整性，为企业的数字化转型提供了保障。

• 教育精英：档案管理新标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化财务对账功能在该企业的会计档案管理中发挥了关键作用，提高了财务数据的处理效率和准确性。

展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。自动化财务对账功能作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。

随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。自动化财务对账功能将在这一过程中不断优化和升级，为企业提供更加高效、准确的财务管理服务。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿意为企业提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务管理全面提升。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启自动化财务对账的全新之旅！