在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，报销报告生成的效率和质量得到了极大提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在行业内，动力源凭借着卓越的技术和优质的产品，树立了良好的品牌形象。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统，却在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，报销报告生成也变得困难重重。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销报告生成提供了准确的数据支持。通过数据的同步和整合，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，减少了人工操作，提高了报销效率，同时也为报销报告生成提供了便捷的操作方式。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的集成和数据的流通，使得报销报告生成更加高效、准确。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销报告生成也更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。报销报告生成也从传统的手工模式转变为智能模式，提高了报告的质量和准确性。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。报销报告生成也成为了企业财务管理的重要工具，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相关人员对合思解决方案的高度认可，充分体现了合思解决方案的实用性和有效性。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作有着广阔的前景。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务。动力源也将借助合思的技术和经验，提升自身的财务管理水平，实现更加高效的运营。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效，众多像动力源这样的企业都在合思的支持下实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为报销报告生成和企业财务管理带来的巨大变革。
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