数字化财务工具助力企业财务数智化转型

数字化财务工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务模式如同一位蹒跚的老者,效率低下、成本高昂,已经难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。企业在财务数字化转型的进程中,迫切需要找到匹配度更高的解决方案,以应对不同行业的特点和痛点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

全方位服务构筑财务数智化蓝图

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为客户提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

基于广泛连接的生态,合思搭建了一个庞大而紧密的财务服务网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开启了财务数智化的新篇章。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。无论是企业的日常差旅,还是费用报销、收付款管理等重要环节,都能在合思的平台上得到高效、精准的处理。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、周到的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务支持提供了坚实的保障,使其具备强大的能力来应对各种复杂的财务问题。数字化财务工具在合思的精心打造下,不断升级完善,为企业的财务数智化转型提供了有力支撑。

核心功能铸就财务数智化利器

合思的产品拥有众多核心功能,每一项功能都犹如一把锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型披荆斩棘。

  • 全链路费控管理的合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。

率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。有了数字化财务工具合思费控,企业的费用管理变得更加轻松高效。

  • 先进的电子会计档案管理合思档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅档案。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料进行有效整合,确保档案的完整性。支持关键词检索功能,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。数字化财务工具合思档案,让企业的会计档案管理更加科学、便捷。

  • 高效的采购付款管理合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。数字化财务工具合思付款,为企业的采购付款管理带来了新的变革。

  • 一站式销售收款管理合思收款
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。

销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。数字化财务工具合思收款,让企业的销售收款管理更加高效有序。

实际应用彰显财务数智化价值

合思的产品在不同场景下都有着出色的应用案例,为企业带来了显著的实际效果。

  • 企业费控场景:动力源的效率提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,犹如装上了高效的引擎。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。数字化财务工具在动力源的应用,让企业的财务流程更加顺畅,效益显著提升。

  • 差旅管理场景:徐福记的成本节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了数字化财务工具在差旅管理中的强大作用,帮助企业有效控制成本,提升经济效益。

  • 会计档案管理场景:中交水运的效率变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。数字化财务工具合思档案,让中交水运的会计档案管理实现了质的飞跃,大大提高了工作效率和管理水平。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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