合思助力企业费用报销数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出这一领域，却长期未受到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。而且，企业费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于企业费用报销。

目前，企业一般通过纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专业的解决方案提供商，应运而生。

合思：财务数智化解决方案专家

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 全面的财务中台功能
  合思的财务中台就像是企业财务管理的核心引擎，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其功能涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
• 业务与财务系统的无缝对接
  合思能够实现业务系统与财务系统的深度打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能使得税务会计能够轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，大大提高了开票效率。
• 高效的电子发票管理
  合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，让企业费用报销更加便捷高效。
• 五级费控管理，迈向无需报销
  合思支持企业费控管理根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级的管理，逐步实现“无需报销”。例如在L3初级无需报销阶段，系统会辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性。

合思产品：核心亮点凸显优势

• 广泛连接的生态优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，实现多场景、多支付渠道的费用管理，为企业提供更加全面的解决方案。
• 无需报销解决方案，降低转型风险
  合思的无需报销解决方案将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口。它分场景、分阶段落地“无需报销”，降低了企业决策成本与IT建设风险，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。
• 自定义管理控制场景
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
• 智能化手段渗入报销环节
  合思通过智能化手段，如财务机器人等，渗入报销的各个环节。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

合思产品：为企业创造多重价值

• 降本增效，提升财务管理效率
  合思帮助企业实现降本增效，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式，提升了企业财务管理效率，减少了人工成本，降低了费用支出。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提高了报销和财务管理的效率。
• 合规经营，适应财税新政
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。它帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，规避了税务风险，满足了税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。
• 业财融合，打破系统孤岛
  合思促进企业业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，打破了财务系统与业务系统的孤岛，实现了数据统一化和系统打通。
• 低碳运营，助力环保目标
  合思推动企业实现低碳运营，加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。

合思产品：典型使用场景展现实力

• 医药行业：合规高效的解决方案
  医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为医药企业提供了针对性的解决方案，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证了费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。
• 软件行业：精准管理的得力助手
  软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。如为某上市软件服务公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
• 连锁经营行业：优化管控的有效工具
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思为连锁企业提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。如为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了解决方案，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。

合思产品：成功案例见证价值

• 制药公司：解决费用管理难题
  中国某知名制药公司与合思合作，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。
• 软件服务公司：提升财务管理水平
  中国某上市软件服务公司引入合思费控软件，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过EAI模块与ERP及财务系统双向联通，打通系统底层逻辑规则，建立系统间数据映射，同步生成所需凭证，提升了企业的报销审批效率和财务管理水平。
• 连锁餐饮品牌：降低运营风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

合思：市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多的净利润。
与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态优势，能够与众多系统和供应商对接，提供多场景、多支付渠道的综合解决方案；其无需报销的解决方案分阶段推进，降低了企业数字化转型风险；财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能更好地满足不同企业的个性化需求。
合思在行业内具有较强的市场竞争力，已获得累计超15亿元人民币融资，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其产品的市场认可度和价值。随着费控管理行业从费控1.0向全流程费控、无需报销演进，合思从单一软件向软件 + 商城的模式转变，符合行业发展趋势，更受资本青睐，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。

在企业财务数字化转型的过程中，合思的产品具有不可忽视的重要价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思能够助力企业实现业务数据与财务系统对接，支持财务分析、业务优化等决策，实现降本、提效与创收。
未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
面对企业在财务数字化转型过程中的诸多挑战和需求，选择合思的财务数智化产品和服务，将为企业带来更高效、合规、智能的财务管理体验，推动企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。