合思费控管理平台：引领报销审批流程优化新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，而费控管理平台则扮演着至关重要的角色。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，使得企业对费控管理平台的需求愈发迫切。

同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益增长。费控报销最终将迈向“无需报销”的阶段，这就凸显了费控管理平台发展的重要性。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而费控管理平台则是其中不可或缺的重要一环。合思的费控管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业的报销审批流程优化提供了强大的支持。

合思产品：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也为企业的报销审批流程优化提供了坚实的保障。

合思功能：多维度赋能报销审批流程优化

• 费控分级：开启报销新境界
  合思产品支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的能力提升。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。

而到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，不过仍需人工审核。L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控分级功能，为企业的报销审批流程优化提供了清晰的发展路径，让企业能够根据自身需求逐步提升费控管理水平。

• 中台建设：打造高效业务生态
  在企业中台建设方面，合思提供了业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

通过强大的中台功能，合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，从而有效优化报销审批流程，提高企业的运营效率。

• 数据赋能：驱动企业智能决策
  合思产品具有强大的数据赋能功能。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面，基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节。通过智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。同时，还具备风险控制功能，针对企业财务人员和业务人员；以及经营预测功能，为企业管理者提供支持。这些数据赋能功能，为报销审批流程优化提供了智能化的手段，让企业的财务管理更加科学、高效。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思产品强调广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力，使得企业在报销审批流程中能够实现数据的无缝流通，提高工作效率，为报销审批流程优化提供了更广阔的空间。

合思优势：对比传统，脱颖而出

• 摆脱繁琐：告别传统报销困境
  传统费控管理方式如L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行把控标准、个人垫资、处理票据，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。

而合思产品可支持企业向更高级的费控管理阶段迈进，如L3 – L5阶段，能实现无需报销、实时预警控制、智能决策等功能，大幅提升报销体验和企业管理效率，让报销审批流程不再繁琐。

• 集成高效：解决电子化报销难题
  传统报销方式在L2电子化报销阶段，仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目和真伪、财务事后获取消费信息并匹配单据、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工报表等问题。

合思产品通过集成供应商、实现自动化流程等方式，解决了这些痛点。例如在L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出大幅提升，有效优化了报销审批流程。

• 中台整合：打破系统孤立局面
  传统管理方式难以实现高效的系统整合和数据流通，而合思产品具有强大的中台功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为报销审批流程优化提供了有力的支持。

• 数据驱动：提升企业核心竞争力
  传统的流程驱动管理方式在提升企业财务管理能力和市场竞争力方面存在局限。而合思产品在数据赋能方面表现突出，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等，相比传统方式，能更好地促进业财一体化发展，提升企业的核心竞争力，优化报销审批流程。

合思应用：多行业见证报销审批流程优化奇迹

• 医药行业：合规支付新典范
  在医药行业，中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了报销审批流程的优化。

• 软件行业：智能费控新突破
  中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，为软件行业的报销审批流程优化提供了新的思路。

• 连锁经营行业：资金管控新方案
  中国某知名连锁餐饮品牌应用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，优化了连锁经营行业的报销审批流程。

合思展望：引领报销审批流程优化未来

合思产品凭借其强大的功能、广泛的连接能力和成功的行业应用案例，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率、降低成本、增强合规性，为企业创造更多价值。在报销审批流程优化方面，合思更是发挥了重要的作用。

未来，随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思产品有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销、聚合金融能力、增强商城平台化属性等，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，持续优化报销审批流程。

合思产品所处的费控管理赛道头部效应逐渐显现，具有新商业模式的厂商更受资本青睐。合思作为头部厂商之一，将在激烈的竞争中不断发展，有望成为少数超强厂商，引领行业发展。合思将持续以客户为中心，不断提升产品的智能化、数据化水平，为企业提供更优质的服务，满足企业日益多样化和复杂化的财务数智化需求，在企业的数字化转型中发挥更大的作用。

如果您也想体验合思产品为报销审批流程优化带来的强大效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。