在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加速完善。如今，数电票快速扩张，在收票政策上，电子发票的接收已实现合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理上遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地大的难题，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被大量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理更是存在诸多痛点。一方面，显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室等存储空间。另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，难以精准定位所需信息。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
面对这些挑战和痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了高效、合规的财务档案管理之道。
合思档案：多元方案铸就管理新高度
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。便捷调阅无需打印，避免了纸张的浪费和打印成本；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了全面的档案管理。
同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了强大的支持。
合思档案功能：精细管理赋能财务新体验
合思档案的产品功能丰富且强大，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理包括权限管理和档案目录管理。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，具有很强的灵活性。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，一站式预览和穿透联查功能强大，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案亮点：合规增效激活数据新价值
合思档案具有诸多核心亮点，在合规性、降本增效、数据利用等方面表现出色。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它能够进行“四性检测 + 业务检测”，满足国家档案局发布的相关检测要求，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规运营提供了有力保障。
在降本增效方面，合思档案效果显著。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。它从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案场景：精准适配满足多元新需求
合思档案在不同角色的使用场景中都能发挥重要作用。
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在数字票据处理方面，为企业高管提供了全面、准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在数字票据处理过程中，减少了他们的工作量，提高了工作的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在数字票据处理方面，为外部审计提供了便捷、高效的查询和审核方式，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案案例：成功实践彰显管理新成效
合思档案在不同类型企业中都取得了显著的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。例如，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。在数字票据处理上，高效地完成了大量票据的管理和处理，提升了企业的整体运营效率。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数字票据处理方面，规范了票据管理流程，提高了处理效率和合规性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数字票据处理上，优化了处理流程，降低了成本，提高了数据的可用性。
合思档案优势：市场领先打造竞争新壁垒
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题。在数字票据处理方面，凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够为企业提供高效、准确的处理服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。
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