在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，其财务数字化转型案例无疑具有极高的借鉴价值，尤其是其在电子报销流程方面的革新，值得众多企业深入探究。
业务迷局：传统报销掣肘发展
随着动力源的不断发展壮大，其业务日益多元化，财务需求也变得愈发复杂。传统的财务管理模式在面对精细化闭环管理和降本增效的要求时，显得力不从心。在动力源复杂的业务场景下，电子报销流程涉及的财务数据处理和分析难度大幅增加。不同部门、不同项目的费用报销，种类繁多且规则各异，使得财务人员在处理数据时常常陷入繁琐的核对和统计工作中。
由于传统模式下各业务系统之间相对独立，电子报销流程难以实现业财融合。业务部门在进行消费时，无法及时将相关信息传递给财务部门，导致财务数据滞后，影响了企业决策的科学性和及时性。这种情况不仅降低了工作效率，还可能因信息不及时而导致决策失误，给企业带来潜在的风险。因此，动力源迫切需要一场财务数字化转型，尤其是对电子报销流程进行优化，以适应企业的发展需求。
合思妙方：无需报销革新流程
合思针对动力源的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子报销流程带来了全新的变革。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子报销流程中，员工消费时不再需要像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，系统会自动识别消费信息，判断其是否符合企业的报销政策。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在电子报销流程里，员工完成消费后，系统会迅速与税务系统对接，获取相应的发票信息，并根据预设的规则将费用与具体的项目、部门进行绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
落地之路：系统融合数据畅通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了全流程数字化费控管理。在电子报销流程中，这意味着从消费发起、审批到入账归档的每一个环节都实现了数字化。通过与动力源现有的业务系统进行对接，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。例如，员工在预订差旅时，系统会自动记录相关信息，并与企业的差旅政策进行比对。在电子报销流程中，这些数据会直接传递到财务系统，无需员工手动干预。这种数据的自动流转不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和及时性。
成果闪耀：效率成本双丰收
实施合思的解决方案后，动力源在电子报销流程方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的处理速度和质量。在传统模式下，财务人员处理一笔报销可能需要数天时间，而现在通过数字化的电子报销流程，处理时间缩短至原来的四分之一。
同时，节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置，降低了企业运营成本。由于电子报销流程的自动化，减少了对大量财务人员的需求，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中。员工报销周期缩短3周，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，从而提升了整个企业的工作效率。
客户盛赞：敏捷方案助力发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子报销流程方面，合思的方案能够根据动力源不同地区、不同业务的需求进行灵活调整，确保了方案的适用性和有效性。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的发展提供了有力支持。通过优化电子报销流程，动力源能够更好地控制成本，提高财务透明度，为企业的战略决策提供准确的数据支持。
行动召唤：借鉴经验开启转型
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业性和可靠性值得信赖。如果您的企业也面临着电子报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案。
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