在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中却面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度极大。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，致力于帮助企业实现数字报销管理的转型。
合思一站式解决方案：打通数字报销管理全流程
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一系列功能的协同作用，使得企业的数字报销管理更加高效、便捷。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的数字报销管理提供了坚实的档案支持。
合思产品：数字报销管理的核心利器
合思的产品功能丰富多样，为企业的数字报销管理提供了强大的支持。其主要功能多达 20 多项，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线较为平缓。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业在使用过程中可以享受免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源以及全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加安心。
合思产品：数字报销管理的成功实践
众多企业在应用合思的产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式获取合思的产品和服务，迈出财务数字化转型的重要一步。现在就来免费试用合思的产品，开启数字报销管理的新篇章！
