在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。其中，业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素，同时也是实现转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着广泛的布局和强大的服务能力，合思在财务数智化领域占据着重要的地位，为众多企业的数字化转型提供了坚实的保障。
合思产品全景：挖掘企业净利润的利器
合思以其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理各个环节的需求。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让企业的有限资源发挥出了更大的效用。
合思核心功能揭秘：智能费用控制的魔法
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力分级体系为企业提供了清晰的转型路径。该体系包括L1 – L5五个层级，每个层级都体现了不同阶段的功能特点。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率，但仍存在较多人工操作的环节。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，在提高效率的同时，也保证了一定的审核准确性。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现了报销流程的进一步自动化和智能化。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，达到了费控管理的最高水平。
合思的财务中台更是具有强大的功能，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。无论是业务中台、数据中台还是财务中台的不同功能模块，都能在合思的平台上实现高效协同。同时，合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业轻松应对电子发票等新兴开票形式。此外，合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思优势突显：对比传统管理脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思的优势十分明显。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思提供的不同费控管理级别功能，能逐步提升企业报销效率和管理水平，让企业从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统的财务管理往往侧重于事后的数据分析和辅助决策，具有一定的滞后性，效果不佳。而合思的平台可以实现业财一体，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，使企业能够在业务发生的同时进行有效的财务管控。
在企业组织结构快速变化的今天，传统的管理方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应这种变化。而合思能够根据企业的实际情况，灵活调整和适应企业组织结构的变化，为企业提供更加精准的费控管理服务。
此外，合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。相比部分传统管理方式和一些其他平台，合思的连接能力更强，能够为企业提供更加全面、便捷的服务。
合思行业应用典范：成功案例见证实力
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效，下面为您列举几个典型的成功应用案例。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率和准确性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思未来展望：开启财务数智化新征程
总结合思的优势和价值，不难发现，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在财务数智化领域具有重要的价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望凭借其强大的技术实力和优质的服务能力，在市场竞争中取得更好的成绩，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思在企业智能费用控制方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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