在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着重重痛点。
动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业在财务管控上力不从心。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务高速增长的同时,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
面对这些难题,合思作为一家专业的解决方案提供商,推出了一系列综合解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航,其中高效差旅工具更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
破局之钥:合思综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,打破了数据壁垒,实现了数据的互通共享。
在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理,为企业的费用管控提供了有力保障。
合思费控在发票管理上也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。并且通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率。
功能亮点:开启财务数字化新体验
无需报销是合思解决方案的一大特色亮点,也是一款高效差旅工具的重要体现。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
收益显著:企业转型成效初显
企业使用合思的解决方案后,获得了显著的收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材在采用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。同时,针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。
典型场景:贴合企业实际需求
在商旅出行场景中,合思的高效差旅工具发挥了巨大的作用。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案,让差旅管理变得更加轻松高效。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行有效的预算管控和分析。派克新材在销售费用管理方面应用合思费控,提高了费用管控的效率和准确性,为企业的销售业务提供了有力的支持。
预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管控,确保了企业的费用支出在合理范围内。
系统集成场景中,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统等进行集成,实现数据的互通和共享。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
客户案例:多行业见证成功
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例为电源行业的其他企业提供了可借鉴的经验。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为物联网行业的财务数字化转型树立了标杆。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。其成功经验为高端制造企业的数字化转型提供了有益的参考。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型。这一案例展示了合思解决方案在合资企业中的强大适应性。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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