合思财务数智化:引领企业智能审批管理新变革

合思财务数智化:引领企业智能审批管理新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。他们面临着重重行业痛点,仿佛在迷雾中摸索前行。动力源这样的企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,让员工在繁琐的系统切换中浪费了大量时间;手工录入合规难,使得财务数据的准确性和合规性难以保障;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是如同枷锁一般,限制了企业财务工作的高效开展。

集团性公司汉威科技同样面临着诸多挑战。其成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员不堪重负。高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。

面对这些痛点,合思以其专业的解决方案为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

精准出击:合思财务数字化解决方案破局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个完整的财务数智化生态体系。

在多系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务决策提供了更加准确和及时的数据支持。

对于预算管控这一难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,还能及时返回校验结果,让企业能够对预算进行精准把控,避免了预算超支等问题的发生。

在发票管理上,合思费控更是优势明显。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量和错误率,让企业的发票管理更加规范和高效。

核心利器:合思产品的独特功能与优势

合思产品拥有众多核心功能和显著优势,犹如一把把利器,助力企业在财务数字化转型中披荆斩棘。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。

合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务工作更加流畅和高效。

强大的数据分析能力也是合思产品的重要特点。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学和合理。

系统集成度高也是合思的一大优势。它可以广泛连接多个系统,告别人工录入的繁琐。例如,组织架构能够自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性;合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列操作提高了财务工作的精准度和效率,让企业的财务流程更加自动化和智能化。

实战见证:合思产品应用场景与显著成效

合思产品在众多企业的实际应用中,展现出了卓越的效果,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。

汉威科技在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范和科学。

派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担,让企业的财务工作更加轻松和高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。现在就行动起来,与合思携手,共同迎接财务数智化时代的挑战,为企业的发展注入新的动力。你还可以免费试用合思的智能审批管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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