连锁零售业财务数智化转型:合思助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思助力降本增效
在当前消费市场,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,这使得企业愈发重视现金流的管理。成本控制,已然成为企业增加盈利的关键途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于较为传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度缓慢、准确性难以保证。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,面对市场变化反应迟缓。当企业试图从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式时,又会面临消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多难题。而且,连锁零售业对财务分析的时效性要求极高,但传统会计事后算账的模式根本无法满足这一需求,单据审批的时效性也严重影响着企业的运营效率。

在这样的背景下,合思推出的财务数智化解决方案,宛如一场及时雨,为连锁零售企业带来了新的希望。

全流程解决方案:开启连锁零售财务数智化新篇

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。

该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,他们可以更加专注于门店的日常运营和业务拓展;运营中台的品牌营销、电商运营等人员,能更高效地开展营销活动和电商业务;管理决策层的业务主管、老板等,则可以依据准确的数据做出更明智的决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店的各个阶段,从开店筹备到日常运营,再到异常处理;同时也覆盖了零售营销的多种场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过及时、准确地采集数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,合思的解决方案实现了数据对业务决策的赋能。费用处理包括发票核验、费标校验等,确保费用支出的合理性;数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI等信息,帮助企业深入了解业务状况;BI呈现以直观的图表和报表形式展示数据,让企业管理者一目了然。出差流程自动化在这一过程中发挥着重要作用,它使得出差相关的费用申请、审批、报销等环节更加高效、准确,减少了人工操作的繁琐和错误,进一步提升了企业的运营效率。

核心功能优势:解锁连锁零售财务高效密码

合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 无需报销解决方案:差旅成本合理收缩
    合思的无需报销解决方案,为企业员工的出差提供了极大的便利。员工可以通过移动端进行出差申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。同时,因公消费免垫资的模式,让员工无需再为垫付资金而烦恼。出差流程自动化在这一解决方案中得到了充分体现,从申请到报销的整个流程都实现了自动化处理,大大提高了效率,合理收缩了差旅成本,让员工申请即合规。

  • 门店发票统一回收管理:高效收票核票
    对于连锁零售企业来说,门店发票的管理是一项繁琐的工作。合思采用发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联、自动验真查重等方式,减少了人力投入,实现了高效收票核票。出差流程自动化也延伸到了发票管理环节,发票的回收、审核和报销等流程都能通过系统自动完成,提高了工作效率和准确性。

  • 合思付款·银企直联·自动记账功能:缩短结账周期
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,直连财资进行敏捷付款,凭证100%自动化生成。这一功能大大缩短了结账周期,支持业务的快速运转。出差流程自动化在付款和记账环节也起到了重要作用,确保出差费用的及时支付和准确记账,提高了财务处理的效率。

  • 合思费控·合思BI功能:打通业财数据壁垒
    合思费控·合思BI功能,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。该功能能够为企业提供门店税前利润报表等重要信息,指导企业降本增效,支持企业的战略决策及日常运营管理。出差流程自动化与这一功能相结合,使得出差相关的数据能够及时、准确地反映在财务报表中,为企业的决策提供更全面的依据。

应用场景案例:见证合思解决方案实力

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,下面为大家介绍几个典型案例。

  • 鸣鸣很忙:零食连锁的财务转型之路
    鸣鸣很忙旗下的零食品牌在全国拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,企业解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。出差流程自动化在鸣鸣很忙的应用中发挥了重要作用,使得出差申请、报销等流程更加顺畅,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师:餐酒吧连锁的高效财务管理
    COMMUNE幻师是一家全时段餐酒吧直营连锁企业。通过合思费控·银企直联·合思档案,店长费用提报至归档至多24小时,日常报销1小时付款、当天关账。出差流程自动化也提升了员工出差费用报销的效率,让员工能够更专注于业务拓展。同时,通过合思费控·合思BI,实现了数据的线上化和可视化,每月提供门店税前利润报表,一年节省门店人工成本4000 – 5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:直营连锁的精细化经营
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析。月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品优化店长报销流程,出差流程自动化使得报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证系统自动化完成。

  • 可孚医疗:健康产品连锁的精细化运营
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销的精细化运营。出差流程自动化在可孚医疗的应用中,提高了财务审核、分摊、制表的效率,单据时效从30天压缩至5.5天。

携手合思:开启连锁零售新征程

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思的解决方案得到了众多专家的认可和推荐,中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华、中国人民大学商学院教授张敏等都对合思助力连锁零售企业财务数字化转型给予了肯定。

合思为连锁零售业提供了包括综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位的服务,能够满足企业不同层面的需求。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击下方链接即可免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。您可以通过以下方式进一步了解和咨询:合思在多个城市设有联系方式,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可以扫描微信公众号二维码获取更多信息。

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captaincaptain
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