在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的领军上市公司，在引入合思的会计档案电子化管理系统后，犹如为档案管理装上了强劲的引擎，实现了质的飞跃。
通过合思的会计档案电子化管理系统，高新兴科技集团成功实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档功能大幅提高了工作效率，以往繁琐的档案管理工作如今变得轻松高效。而且，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。无纸化管理还简化了业财流程，让业务人员能够将更多的时间投入到核心业务中。据统计，高新兴科技集团的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万+。下面，让我们深入探究这一成功案例。
科技巨擘的档案管理困境
高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，实力不容小觑。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。集团员工数量达3000+人，国内服务网点170多个，信息化系统多达5个。庞大的业务规模使得每年产生的银行回单数达10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
然而，随着业务的飞速发展，高新兴科技集团在档案管理方面面临着诸多挑战。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。同时，电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制手段。这些问题严重制约了企业档案管理的效率和合规性。
合思方案：破解档案管理难题
面对高新兴科技集团的档案管理困境，合思的会计档案电子化管理系统应运而生。该系统具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业构建了一个统一的档案数据采集平台。
在制档环节，会计档案电子化管理系统实现了自动制档，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测功能保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，确保了档案管理的准确性和完整性。
在档案利用方面，会计档案电子化管理系统打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。
显著成效：效率成本双提升
高新兴科技集团在使用合思的会计档案电子化管理系统后，取得了显著的成效。归档效率提升了90%，这一巨大的提升极大地提高了档案管理的工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，该系统为企业年节约成本30万+，有效降低了企业的运营成本。这不仅体现在纸张、打印设备等硬件成本的节约上，还体现在人力成本的降低上。
档案利用的便捷性也得到了极大提升。系统支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。在企业内部审计过程中，审计人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率和质量，使档案管理更好地服务于企业的内部审计工作。
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务。以往业务人员需要花费大量时间在档案打印、整理和借阅等环节，如今这些工作都可以通过系统自动化完成，让企业的业务流程更加高效，业务人员能够更加专注于业务拓展和创新。
高度认可：满意反馈见证实力
虽然参考资料未明确提及高新兴科技集团的具体反馈，但从其显著的成效可以推测，企业对合思的会计档案电子化管理系统的使用效果是非常满意的。该系统在提高档案管理效率、降低成本、提升服务内审能力等方面发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。合思的会计档案电子化管理系统以其先进的技术和卓越的性能，为高新兴科技集团的档案管理带来了革命性的变化，赢得了企业的信任和好评。
未来展望：深化合作共铸辉煌
基于高新兴科技集团目前使用合思的会计档案电子化管理系统取得的良好成效，未来双方可能会进一步深化合作。合思可以根据高新兴科技集团的业务发展需求，持续优化和升级电子会计档案管理平台，为其提供更全面、更个性化的财务数智化服务。
高新兴科技集团也可以借助合思的技术优势，在更多的业务领域实现数字化转型，进一步提升企业的竞争力。双方的合作将不仅仅局限于档案管理领域，还可能拓展到财务管理的其他方面，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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