在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
一些企业自研的大量系统难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅难以保证合规性,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。比如汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理核算难度大,手工做账工作量大且报表分析严重滞后。
面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
集成化财务管理利器:合思财务数字化产品全貌
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品阵容强大,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,助力企业实现精细化财务管理。
合思商城可提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
集成化财务管理使命:合思赋能企业价值升华
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过提供先进的财务数字化解决方案,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,推动企业数字化转型。合思希望成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,与企业携手共进,共同成长,为企业创造更大的价值。其愿景是让企业的财务数字化管理更加智能、高效、便捷,使企业能够更好地应对市场变化和挑战。
集成化财务管理基石:合思产品模块功能详解
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费用管理模块:精细管控费用全流程
费用管理模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。同时,它具备费用标准控制、预算管控等功能,确保企业的费用支出合规合理。无论是日常的小额费用还是大额的项目费用,都能在这个模块中得到妥善管理。 -
发票管理模块:高效处理发票难题
发票管理模块支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。这有效避免了假票、错票、重票情况的发生,减轻了财务人员的审核工作量,提高了发票处理效率。在发票管理的每一个环节,合思都为企业提供了可靠的保障。 -
预算管理模块:精准落地预算管控
预算管理模块可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。企业可以更加精准地掌握预算执行情况,合理安排资金。 -
合同管理模块:智能关联合同信息
合同管理模块通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需要。
集成化财务管理亮点:合思产品功能创新引领
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现不同系统之间的数据互通,避免了信息孤岛的问题。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别信息,大大提高了工作的准确性和便捷性。 -
多维管控自动执行:实时跟踪费用进度
日常的费用统计发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。企业可以实时掌握费用的使用情况,及时进行调整。
集成化财务管理优势:合思与对手差异化竞争
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼,只需一个平台就能实现所有财务管理功能。 -
双轮驱动的模式创新:适应企业变化需求
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,以适应企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式为企业提供了更高效、更智能的财务管理体验。企业可以根据自身的发展阶段和业务需求,灵活调整使用合思的产品和服务。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网业、零售业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的特点和需求,提供最适合的财务管理方案。 -
专业的服务团队:及时专业的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能在第一时间得到合思团队的帮助。
集成化财务管理舞台:合思产品目标用户与场景
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目标用户:覆盖各类企事业单位
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管控难题、希望提升财务管理效率和决策水平的企业,包括专精特新企业、上市企业、集团型企业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值。 -
应用场景:满足多元业务需求
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。不同行业的企业也能根据自身的业务特点,选择适合的应用场景。 -
不同行业应用:精准适配行业需求
制造业企业可将合思产品用于生产费用、采购费用管理;医药企业可用于学术会议费用、销售费用管理;互联网企业可用于市场拓展费用、项目费用管理等。合思的产品能够根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案。 -
企业部门应用:实现部门协同管理
企业的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均可使用合思的产品,实现部门间的协同管理和数据共享。各部门之间可以通过合思的平台进行信息交流和业务协作,提高工作效率。
集成化财务管理见证:合思产品成功案例与评价
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。
综上所述,合思的财务数字化产品具有功能全面、创新领先、连接广泛、服务专业等优势,能够帮助企业解决财务管控难题,提升财务管理效率和决策水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和好评。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思,将是企业迈向成功的重要一步。如果您想开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,实现有限资源的更有效利用,不妨点击免费试用,亲身感受合思集成化财务管理的魅力!
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