合思档案：引领企业档案管理规范新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对工作枯燥繁复的困境，工作热情逐渐消磨。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。

不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一套完善的解决方案。

探秘合思档案：数字化档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业档案管理规范迈向新高度。

使命愿景：与企业共筑数字化未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业全面数字化进程，为企业的档案管理规范提供坚实的保障。

功能模块：全方位覆盖的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

多源采集功能为企业提供了极大的便利。它包括接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保档案管理规范的全面性。

智能制档能力是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，提高了档案管理的准确性和效率，进一步完善档案管理规范。

档案管理多场景适配能力让合思档案在不同的企业环境中都能游刃有余。权限管理支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业的档案管理规范提供了灵活的解决方案。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，极大地提高了档案调阅的效率，符合档案管理规范的高效要求。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理规范的严格执行。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的决策提供了有力支持，促进档案管理规范的信息化升级。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，完善了档案管理规范的实物管理环节。

独特优势：超越同类的卓越之选

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力，严格遵循档案管理规范。

具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以打破数据孤岛，实现档案数据全生命周期管理，整合凭证、单据、合同、回单等统一管理，为企业的档案管理规范提供了全面的数据支持。

100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案管理的准确性和规范性，符合档案管理规范的自动化要求。

合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业需求的更新，为企业的档案管理规范提供了可靠的保障。

目标用户与场景：广泛适用的数字化解决方案

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，符合企业档案管理规范的战略需求。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保档案管理规范的日常执行。

外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性，保障档案管理规范的外部监督。

合思档案的应用场景也十分丰富。在企业数智化转型中，它可以帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，推动企业档案管理规范的数字化升级。在集团型企业档案管理中，实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，确保集团内部档案管理规范的统一。在多系统数据互联场景下，实现档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一管理，为企业的档案管理规范提供了跨系统的解决方案。

成功案例：真实见证产品实力

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化和升级。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”这充分体现了合思档案在提升企业运营效率、实现档案管理规范方面的强大能力。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”合思档案帮助徐福记实现了档案管理的高效化和数字化，符合档案管理规范的现代需求。

中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”这表明合思档案在合规性和实用性方面都能满足企业的档案管理规范要求。

金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”合思档案为金牌橱柜提供了清晰、高效的档案管理解决方案，助力企业档案管理规范的实施。

携手合思档案，开启数字化档案管理新时代

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠之选。

它拥有专业的技术和优质的服务，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现全面数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。如果您想体验合思档案为企业档案管理规范带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的数字化档案管理之旅。