合思:开启企业差旅效率提升新征程

合思:开启企业差旅效率提升新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多困境如同一座座大山横亘在企业面前。

随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统报销模式下,会计凭证更是面临着“接收难、入账难、归档难”的困境,一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,也在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面更是难题不断。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重,保障数据真实可靠和版式文件内容一致也绝非易事。在纸质凭证和电子凭证共存的时期,企业会计凭证存储还存在着合规风险,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了审计和税务风险。

在这样的背景下,合思产品应运而生,它犹如一把利剑,直指行业痛点,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思探秘:科技新锐的崛起之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思是一家专精特新企业,在发展的道路上,它不断吸引着资本的目光,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断升级提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络的广泛布局,确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的服务理念和目标,它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的愿景是“让有限更有效”,它希望助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能魔方:开启差旅管理便捷之门

合思拥有一系列强大的功能模块,为企业的差旅管理等财务相关业务流程提供了有力支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道,只需在合思平台上即可轻松完成。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的档案信息,为财务管理提供有力的数据支持。

创新领航:迈向无需报销新时代

合思在创新方面表现卓越,它与艾瑞咨询于2022年联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

优势突显:合思脱颖而出之道

与其他产品相比,合思具有诸多显著优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时,能够与现有的系统进行有效整合,避免了数据孤岛的问题。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务流程和需求存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员不仅具备丰富的专业知识,还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能够及时得到专业的帮助和支持。
合思在市场上具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择和认可,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

目标聚焦:精准服务企业群体

合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。无论是国民经典零食品牌、大型移动通信集团,还是知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等,都能在合思找到适合自己的解决方案。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,帮助企业提高工作效率,降低成本,实现合规经营。

案例见证:合思实力的最佳证明

众多成功案例充分展示了合思在实际应用中的卓越效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成效不仅为企业节省了大量资金,还提高了财务管理的效率和质量。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。企业的运营效率得到了极大提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

合思凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势和众多的成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供全方位的财务数智化服务,功能丰富、创新能力强、优势明显,能为不同企业量身定制解决方案。众多成功案例证明了合思的有效性和可靠性,选择合思是企业推动财务数字化转型的明智之选。

在当前的经济环境下,企业对于差旅效率提升方法的需求日益迫切。合思作为行业的佼佼者,无疑是企业提升差旅效率、实现财务数字化转型的最佳伙伴。如果你也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业差旅效率提升的新征程!

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captaincaptain
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