发票管理数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点和挑战。

一些企业在财务数字化转型和业财融合过程中，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差、数据分散、信息滞后。而且其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。

集团型公司面临着成本增效和财务合规等多方面的需求。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也有诸多难题。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。并且作为保密单位，其数据安全需求极高，多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。

企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一。员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长。比如亿嘉和科技，引入企业微信 OA 等软件后，各系统信息利用率低，费控管理维度灵活难以匹配业务需求，员工移动端报销不便，财务审核和整理归档工作耗时久。这些痛点都凸显了企业对发票管理数字化的迫切需求。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。发票管理数字化在合思的全方位服务中，成为提升企业财务效率的关键一环。

合思使命：赋能企业财务新未来

合思有着明确的使命和愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破企业财务数据的孤岛，实现财务数据的高效流转和整合，为企业的决策提供有力支持。同时，合思推动财务数字化的普及和应用，让更多的企业能够享受到财务数字化带来的便利和效益，促进整个行业的发展和进步。在这个过程中，发票管理数字化是实现企业财务高效流转和整合的重要支撑。

合思模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：多系统集成的智慧之选
  合思费控模块支持多系统集成，可将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和统计。它支持无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块大大提高了发票管理数字化的水平，让发票处理更加高效、准确。

• 合思商城：海量资源聚合的消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城内进行差旅预订等消费，消费合规且无需垫资。它支持多种消费场景，如机票、酒店、火车票、打车等，满足员工不同的因公消费需求。在这个过程中，发票的管理也更加规范和便捷，为发票管理数字化提供了有力的支持。

• 合思 BI：数据驱动的决策助手
  合思 BI 模块可自动生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的数据查询和分析，帮助企业实时了解经营数据，进行高效决策。发票管理数字化所产生的数据在合思 BI 模块中得到充分利用，为企业决策提供了更有价值的信息。

• 合思档案：电子会计档案的智能管家
  合思档案模块实现电子会计档案的自动化管理，包括发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低财务风险。它支持档案的一键归档和快速查询，方便财务人员进行财务管理和审计工作。合思档案模块是发票管理数字化的重要体现，让发票管理更加智能、安全。

合思亮点：创新引领的独特优势

• 无需报销：数字化便利新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。如动力源应用后员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这种模式下，发票管理更加简洁高效，进一步推动了发票管理数字化的进程。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票管理数字化在强大的系统连接能力下，实现了数据的高效流通和共享。

• 智能发票：源头控制合规风险
  合思的智能发票处理功能，支持发票的自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高财务工作效率。这一功能是发票管理数字化的核心优势之一，有效保障了企业发票管理的合规性。

• 预算管控：前置防线保障费用
  合思将预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。发票管理数字化与预算管控相结合，让企业的财务管控更加精准。

合思优势：超越同行的卓越选择

• 广泛连接：消除信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等，实现数据的互联互通和共享，避免企业因多系统操作带来的繁琐和信息孤岛问题。在发票管理数字化方面，广泛的连接能力让发票数据在不同系统间自由流动，提高了管理效率。

• 敏捷平台：灵活响应企业需求
  合思的敏捷财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求，为企业提供灵活的解决方案。根据企业的不同组织架构和业务流程，定制个性化的审批流程和费用标准。这使得发票管理数字化能够更好地适应企业的实际情况，提升管理效果。

• 丰富经验：多行业的成功实践
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了 7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、科技业、零售业等。对不同行业的财务数字化需求有深入了解，能够为企业提供针对性的解决方案。在发票管理数字化方面，合思的丰富经验能够帮助企业更好地应对各种挑战。

• 客户至上：全程陪伴转型之路
  合思以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，为企业提供专业的项目经理和技术支持团队，全程陪伴企业完成财务数字化转型。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。这种优质的服务为发票管理数字化的顺利实施提供了保障。

合思应用：广泛适用的财务方案

• 目标用户：全行业覆盖
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、学校等事业单位。无论是何种行业，都能从合思的发票管理数字化方案中受益。

• 应用场景：多领域渗透
  合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。如动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于旗下多家子公司和多个部门，涉及个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在这些场景中，发票管理数字化都发挥着重要作用。

• 规模适用：大小企业皆宜
  合思对于不同规模的企业都有很好的适用性，无论是初创企业还是大型集团企业。如长亭科技作为互联网安全初创企业，通过合思实现了财务核算效率提升 60%，多系统业财数据融合；百胜软件作为大型集团公司，内控流程效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%。发票管理数字化能够根据企业规模进行灵活调整，满足不同企业的需求。

• 阶段适配：全周期助力
  合思适用于企业不同的发展阶段，在企业数字化转型初期能够帮助企业搭建财务数字化基础平台，在企业业务快速发展阶段能够满足企业不断增长的财务数字化需求。如江西中机在 2020 年底引入合思财务数字化系统，实现了报销效率提升 80%，年度报销转月度报销；可孚医疗在业务高速发展期，通过合思解决了从采购到付款的内部效率提升问题，报销效率从 30 天提升到 7 天。发票管理数字化在企业的不同发展阶段都能提供有力支持。

合思案例：真实见证的成功典范

• 动力源：效率提升的飞跃
  动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个案例中，发票管理数字化为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：财务核算的优化
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”发票管理数字化在汉威科技的财务优化中起到了关键作用。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”发票管理数字化让派克新材的报销流程更加高效。

• 亿嘉和科技：业财融合的典范
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。发票管理数字化助力亿嘉和科技实现了业财融合的目标。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也渴望提升财务效率，实现发票管理数字化，不妨立即选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率，创造更加美好的未来。