在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今已迈入向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，正成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的时代浪潮中彰显出重要的价值。在预算与报销关联方面，合思财务收支管理平台也有着卓越的表现，为企业提供了高效、精准的解决方案。
产品概述：财务数智化服务的领航者
合思财务收支管理平台是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成的。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的出现，如同为企业的财务管理注入了一股强大的动力，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在预算与报销关联方面，合思平台能够精准地将预算与报销流程紧密结合，有效控制企业的费用支出。
核心产品/技术功能介绍：开启智能费控新时代
- 费控管理能力升级：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的升级，“无需报销”是费控的最终目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验，同时整个报销流程实现了以智能化为特点的全链路管理。
在预算与报销关联方面，合思平台在事前就能够对预算进行合理规划和控制。当员工进行报销申请时，系统会自动与预算进行比对，确保报销金额在预算范围内。如果超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。这种事前的预算控制机制，有效地避免了企业费用的超支。
- 中台架构：助力企业管理决策
在财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台，它们能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的管理决策提供有力支持。
财务中台是合思平台的核心之一，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算与报销关联方面，财务中台能够实时获取预算数据和报销数据，并进行分析和比对。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。
- 数据赋能：推动财务数字化转型
数据是财务数字化转型的关键。合思平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。通过合理运用业务与财务数据，合思平台能够推动企业各部门共同提升业绩。
在预算与报销关联方面，合思平台利用大数据和人工智能技术，对预算和报销数据进行分析和预测。系统可以根据历史数据和企业的业务情况，为企业制定合理的预算方案。同时，在报销过程中，系统可以对报销数据进行实时分析，及时发现异常报销行为，并进行预警和处理。
优势对比：凸显合思平台卓越价值
- 对比传统报销方式：升级费控管理
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低。而合思平台则可以助力企业向更高级的费控管理阶段升级。
在预算与报销关联方面，传统报销方式往往无法实现预算与报销的实时关联。员工在报销时可能不清楚预算的使用情况，导致报销金额超出预算。而合思平台通过信息化手段，实现了预算与报销的实时同步。员工在报销时可以清楚地看到预算的剩余额度，避免了超预算报销的情况发生。
- 解决费控L2阶段问题：提升报销体验
费控L2阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。合思平台集成了供应商，在L3阶段就能连通费控管理链条，提升员工的报销体验。
在预算与报销关联方面，合思平台通过与供应商的集成，能够获取更准确的消费信息。这些信息可以与预算进行实时比对，确保每一笔报销都符合预算要求。同时，平台的智能化功能可以自动检查发票的真实性和合规性，减少了人工检查的工作量。
- 软件 + 商城模式：满足全面费控需求
与部分厂商单一软件难以实现全面的无需报销不同，合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，更能满足企业全面的费控管理需求。
在预算与报销关联方面，软件 + 商城的模式为企业提供了更多的选择。企业可以在商城中直接进行采购，采购信息可以实时与预算进行关联。同时，商城中的商品价格和服务质量都经过了严格的审核，确保企业能够获得性价比高的产品和服务。
- 广泛连接能力：服务不同主体
未来费控厂商需进一步提高广泛连接能力，合思平台已经具备良好的连接基础，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
在预算与报销关联方面，合思平台的广泛连接能力使得它能够与企业的其他系统进行数据共享。例如，与OA系统的对接可以实现报销流程的自动化审批，与ERP系统的对接可以实现财务数据的实时更新。这些连接不仅提高了工作效率，也确保了预算与报销数据的准确性和一致性。
应用案例：见证合思平台实际效果
- 制药公司：提升报销与支付效率
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追，提高了报销和支付效率。
在预算与报销关联方面，合思平台帮助该制药公司实现了预算的精准控制。通过讲者库的搭建，公司可以对讲者的费用进行合理规划和管理。在报销过程中，系统会自动与预算进行比对，确保每一笔报销都符合预算要求。同时，银企直连一键支付功能提高了支付效率，减少了人工操作的误差。
- 软件服务公司：提高审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
在预算与报销关联方面，合思平台的预算动态管理及可视化功能让该软件服务公司能够实时掌握预算的执行情况。单据智能识别功能提高了报销的准确性和效率，项目费用自动归集功能则使得费用的核算更加清晰。通过与财务系统的对接，自动生成凭证，减少了人工录入的工作量，提高了财务工作的效率。
- 连锁餐饮品牌：降低风险与提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在预算与报销关联方面，合思平台的合同/台账管理模块帮助该连锁餐饮品牌实现了对费用的精细化管理。各地子公司在申请报销时，系统会自动与预算进行比对，确保每一笔报销都在预算范围内。母公司通过统一支付，可以更好地控制资金的流向，降低资金管控风险。
结尾：展望未来，共创财务数字化新辉煌
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思财务收支管理平台在这些方面都有着卓越的表现，它有助于企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。在预算与报销关联方面，合思平台通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了精准、高效的解决方案。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思在这方面已经有了良好的基础，有望在未来持续发展，为企业提供更优质的服务。随着行业竞争格局向“少超”局面发展，合思作为头部厂商之一，凭借其融资优势和先进的商业模式，有望在激烈角逐中脱颖而出，占据更大的市场份额。
合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现财务数字化转型，在业财融合的道路上迈出更坚实的步伐。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为您的企业带来的改变。
