在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财信息相互隔绝,如同孤岛般难以连通;费用报销审批流程繁琐冗长,耗费大量的时间和精力;成本控制更是如同雾里看花,难以精准把握。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更让企业的决策科学性大打折扣。
传统的财务报销流程中,每一个环节都依赖人工操作,从费用提交到审批,再到报销入账,每一步都需要耗费大量的人力和时间。而且,人工操作难免会出现失误,这就为企业带来了合规风险,使得企业难以实现精细化的财务管控。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题更是让企业头疼不已,财务数据的不准确直接影响了企业的稳健运营。此外,企业的财务数据分散在各个系统中,无法实现实时共享和分析,这就如同企业在黑暗中摸索,难以做出有效的经营决策。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化管理解决方案。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像是一个智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一套完整的财务数字化管理体系。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思提供的无需报销分级标准,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。
功能探秘:合思产品全方位概览
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用报销审批方面,它让整个流程变得更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的费用报销审批流程而烦恼。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用报销审批完成后,相关的档案可以得到妥善的管理和保存。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。这使得企业在费用报销审批过程中,能够更加准确地掌握资金流向。
核心亮点:合思产品独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到了释放财务双手,让费用报销审批变得更加轻松。
合思的产品具有广泛连接的特点,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现了数据的互联互通和自动化处理。在费用报销审批过程中,数据能够自动流转,减少了人工操作的繁琐。
合思拥有智能化的规则引擎和分析模型,能够自动匹配业务数据,提供个性化的预警与监控,精准优化管理动作。这使得企业在费用报销审批时,能够及时发现问题并进行处理。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同行业和企业的需求进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的费用报销审批解决方案。
价值呈现:合思为企业带来的变革
合思的产品能够帮助企业降本增效。在费用报销审批方面,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加高效地完成工作。
提升了企业的合规经营水平。通过实时的风控体系和合规管理功能,确保了企业财务收支的合规性。在费用报销审批过程中,每一笔费用都能得到严格的审核,避免了违规行为的发生。
实现了业财融合,打破了信息孤岛。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供了有力支持。在费用报销审批时,业务部门和财务部门能够更好地协同工作,提高了决策的科学性。
助力企业实现低碳运营。合思档案的零打印功能,助力双碳目标落地。在费用报销审批完成后,相关的档案可以以电子形式保存,减少了纸张的使用。
场景应用:合思产品的多元舞台
在消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下,都能享受到便捷的费用报销审批服务。
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,费用报销审批能够与业务流程紧密结合,提高了工作效率。
在企业的差旅管理场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大简化了差旅费用报销审批的流程。
在财务收支管理场景中,企业可以通过合思的收支管理解决方案,实时掌握各项收付款进度,有效管理进、销项发票。费用报销审批与财务收支管理紧密相连,确保了资金的合理流动。
成功见证:合思产品的实践典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用报销审批方面,效率得到了极大的提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销审批流程的优化,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。费用报销审批完成后的档案管理变得更加高效。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策的科学性。费用报销审批作为财务数字化管理的重要环节,也得到了极大的改善。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。在费用报销审批领域,合思有着独特的市场定位。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品在费用报销审批等方面的性能。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。在费用报销审批方面,能够根据不同企业的需求进行定制化配置。
合思的无需报销分级标准是行业首创,能够帮助企业快速提升财务数字化水平,具有明显的差异化竞争优势。在费用报销审批流程的优化上,这一标准发挥了重要作用。
合思的产品为企业带来了降本增效、合规经营、业财融合等核心价值,让有限的资源发挥出更大的作用。通过合思的解决方案,企业可以实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务数字化管理水平,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以连接为核心,实现了数据的广泛连通和自动化处理,为企业提供了更科学、更高效的财务数字化管理体验。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为客户提供更加优质的财务数字化解决方案。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将进一步拓展市场,扩大服务范围,覆盖更多的行业和企业。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面的服务。
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