合思助力企业财务数智化,优化企业内部出差审核

合思助力企业财务数智化,优化企业内部出差审核
在数字化浪潮席卷而来的当下,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。它如同企业发展道路上的助推器,帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,企业在这方面面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切,只有实现财务数字化,才能更好地应对监管要求。

企业在高速发展过程中,也暴露出了一系列问题。业务成本管控、报销流程效率以及预算管控等方面的问题日益凸显。比如企业内部出差审核流程繁琐,耗费大量时间和人力,影响了工作效率。同时,随着企业全球化业务的拓展,多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。因此,财务数字化转型成为了企业的必然选择。

痛点分析:企业财务数字化转型困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。在企业内部出差审核等环节,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中反复切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大痛点。不同类型的费用支付方式不同,稽核工作变得繁琐,导致财务制度难以落地。以企业内部出差审核为例,差旅费、住宿费、餐饮费等不同费用的审核标准和流程各不相同,增加了审核的难度和复杂性。

组织架构复杂、各主体流程繁复,使得业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,增加了管理成本和难度。在企业内部出差审核过程中,不同部门、不同层级的审核流程不一致,容易出现审核漏洞和延误。

费用类目复杂、数据统计要求高,传统线下报销模式效率低下。财务人员需要手动处理大量的报销单据,工作量大,且难以实现精细化管理。企业内部出差审核涉及到的费用类目繁多,如交通费、住宿费、补贴等,统计和分析这些数据需要耗费大量的时间和精力。

解决方案整体策略概述:合思全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提升操作体验和工作效率。在企业内部出差审核方面,员工可以在一个系统中完成出差申请、费用报销等所有流程,无需在多个系统中切换。

合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工在因公消费时,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。在企业内部出差审核中,员工无需再手动填写报销单据,系统会自动记录和处理相关费用,大大减轻了员工的负担。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。在企业内部出差审核过程中,系统会根据预算情况自动审核出差申请和费用报销,确保费用支出在预算范围内。

核心模块:合思功能助力财务数智化

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,加强了费用管控。在企业内部出差审核中,员工可以通过合思费控快速上传发票,系统会自动识别和验证发票信息,确保发票的真实性和合规性。

合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在企业内部出差审核中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受优惠价格,同时系统会自动根据出差申请和差标进行审核,确保费用支出合理。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。在企业内部出差审核中,管理者可以通过合思BI实时查看出差费用的统计和分析数据,了解出差成本的分布情况,从而做出更加科学的决策。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在企业内部出差审核中,员工报销通过审核后,财务可以通过银企直联直接将款项支付到员工账户,无需手动操作,提高了付款效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,在企业内部出差审核等问题上,能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够根据企业的不同需求,快速定制解决方案,满足企业在企业内部出差审核等方面的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现数据的无缝集成。在企业内部出差审核中,合思费控可以与其他系统进行数据交互,实现信息共享,提高审核效率。

成功案例:合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业内部出差审核方面,该公司的审核效率得到了极大提升,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在企业内部出差审核中,该公司的审核流程更加规范,费用支出更加合理,有效控制了企业的成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业内部出差审核方面,该公司的审核速度明显加快,审核结果更加准确,为企业的决策提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业内部出差审核中,该公司的审核流程更加顺畅,员工的报销体验得到了极大改善。

服务体系:合思全程贴心陪伴

售前,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在企业内部出差审核方面,专业团队会根据企业的规模、业务特点等因素,制定适合企业的审核流程和方案。

售中,项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。在企业内部出差审核系统的实施过程中,项目经理会及时解决出现的问题,确保系统能够顺利运行。

售后,合思提供持续的运维和提升服务,保障系统的稳定运行,并根据企业的发展需求,不断优化解决方案。在企业内部出差审核方面,合思会根据企业的业务变化和政策调整,及时优化审核流程和规则,确保系统始终满足企业的需求。

合思通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业内部出差审核等方面,合思的解决方案为企业带来了显著的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在企业内部出差审核等方面的卓越解决方案,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐