连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下,市场增长动力不足,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据也呈现出增长乏力的态势。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性较低。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也不够敏捷。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业正从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此,财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择。

全流程覆盖:合思财务数智化综合解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能借助该方案更专注地开展业务。
在数据采集方面,它能够高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策,自动化审核流程贯穿其中,确保数据的准确性和及时性,为企业挖掘净利润提供有力支持。

核心功能优势:开启连锁零售财务数智化新篇

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例,引入该方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,自动化审核流程确保了费用处理的高效和准确。
合思费控系统能够显著提升财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思费控,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务管理更加高效。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动化审核流程在其中发挥了关键作用,使得财务工作更加规范和高效。
合思能够实现业财数据的高效采集和融合,帮助企业建立完善的数据采集和分析系统。通过实时监测市场动态和消费者行为,企业可以及时调整经营策略并推出个性化的营销活动。极物思维集团通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。自动化审核流程确保了业财数据的一致性和准确性,为企业的决策提供了可靠依据。
合思的解决方案注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接。人才作为“业财翻译官”提供可量化的决策依据,体系确保数据准确、及时、完整并顺畅流转,业务贴合实际带动数据流转,工具以直观、可量化的方式呈现成果帮助管理者决策。自动化审核流程贯穿于各个环节,保障了整个解决方案的高效运行。

成功案例见证:合思方案在连锁零售的卓越成效

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过自动化审核流程,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程更加高效。自动化审核流程确保了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过合思费控·合思BI实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表。自动化审核流程帮助定位异常费用,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。自动化审核流程提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思为企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其雄厚的实力。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。目前已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多连锁零售业标杆客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,希望抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多关于合思财务数智化解决方案的信息,还可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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