在当今竞争激烈的商业环境中，世界 500 强旗下的教育服务品牌一直致力于为学生提供优质的教育资源和服务。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。该企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。同时，实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，使企业面临合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作容易出错，发票、附件、凭证等的装订要求高，进一步增加了人力和时间成本。实物凭证与业务分散，无法智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低下。这些问题严重影响了企业的差旅审批效率，迫切需要一套针对性的解决方案。
业务困局：差旅审批效率掣肘财务发展
该教育服务品牌业务广泛，涉及多个领域和地区，业务和财务系统的多样性使得数据整合成为一大难题。不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员在处理数据时需要手动提取和整理，极大地降低了差旅审批效率。电子发票的处理流程繁琐，财务人员需要花费大量时间进行打印、查重和验伪，这不仅浪费了资源，还容易出现错误。
实物存档方面，大量的纸质档案占用了宝贵的办公空间，需要专门的人员进行管理和维护。档案损坏的风险也给企业带来了合规隐患，一旦出现问题，可能会面临严重的法律后果。
重复的纸质档案录入工作不仅耗费时间，而且容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。发票、附件等的装订要求高，需要专业的技能和大量的时间，进一步降低了差旅审批效率。
实物凭证与业务的分散使得档案的查找和借阅变得困难，无法实现智能搜索和准确定位。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率低下，影响了企业的决策效率。
合思良方：全生命周期档案管理破局
合思针对该企业的痛点，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有全面性和针对性，能够有效解决企业在财务档案管理方面的问题，提升差旅审批效率。
档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口 40 种 + ，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，且 0 开发成本介入。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，即可轻松实现数据的整合和共享，提高差旅审批效率。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，确保档案数据的及时、准确采集。
方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。通过自动化的流程，减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和效率，进而提升差旅审批效率。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票等。全面的档案管理覆盖，确保了企业财务数据的完整性和安全性，为差旅审批提供了有力的支持。
落地实操：可操作性方案有序推进
合思解决方案的实施过程具有高度的可操作性，能够确保方案的顺利落地，提升差旅审批效率。
首先是档案数据的采集阶段。通过多种接口和传输方式，将各类档案数据收集到系统中。合思的方案支持多种数据来源，能够快速、准确地采集企业的财务档案数据，为后续的处理奠定基础。
对采集到的数据进行智能组单和四性检测。智能组单功能能够自动将相关的档案数据进行组合，提高数据的关联性和可读性。四性检测则确保档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性，为企业的财务决策提供可靠的数据支持。
利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够快速、准确地获取所需的财务信息，提高差旅审批效率。
最后完成档案的自动归档，包括电子档案和实物档案的管理，以及档案的借阅、移交、鉴定、销毁等环节的权限监控。通过自动化的归档流程，减少了人工操作的失误，提高了档案管理的效率和安全性。
成效显著：数据见证差旅审批效率提升
该企业实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，差旅审批效率得到了大幅提升。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子档案的实时共享和便捷查询，使得差旅审批过程更加顺畅，审批时间大幅缩短。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的查阅效率和利用率。财务人员可以快速获取所需的档案信息，为差旅审批提供了有力的支持。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。自动化的财务流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了差旅审批效率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这将进一步提升企业的财务管理水平和差旅审批效率。
客户盛赞：合思方案赢得高度认可
企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业认为合思的解决方案有效解决了他们在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，显著提升了差旅审批效率。
财务相关负责人对合思方案的效果表示满意，对在 2024 年实现更高的财务数据自动化率充满信心。合思的方案帮助企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了企业的形象和影响力。
企业认可合思方案在数据管理和自动化方面的优势，认为其能够有效管理大量数据，提升财务管理效率，进而提高差旅审批效率。合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，赢得了企业的信赖和好评。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，让企业在实际使用中感受合思解决方案对差旅审批效率的提升。
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在现有系统的基础上，轻松引入合思的解决方案，进一步提升差旅审批效率。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案，提升差旅审批效率。
合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思是企业财务数字化转型的明智之选，能够有效提升差旅审批效率。如果您也想提升企业的差旅审批效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
