在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管要承受纸质档案管理成本巨大、储存占地的压力，且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。
合思档案的出现，为企业应对这些挑战提供了有力的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案。
合思档案：财务档案管理的实力担当
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，并保证100%的管理合规性。在合规发票管理方面，它严格遵循相关规定，确保企业发票管理的合规性。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和成绩充分证明了合思档案的专业性和可靠性。
核心功能：打造高效档案管理体系
- 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。这使得企业在合规发票管理中，能够更便捷地获取各类发票数据。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。它还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些功能，企业可以全面、准确地采集发票数据，为合规发票管理提供坚实的数据基础。
- 智能制档：高效精准的档案构建
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，这减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度也可视化。在合规发票管理中，能够快速准确地将发票与相关凭证关联起来，提高管理效率。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保发票数据的合规性。
- 档案管理：灵活规范的管理模式
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这在合规发票管理中，能够有效保障发票数据的安全性和保密性。
它支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能使得企业可以根据自身需求，灵活管理发票档案。
- 档案应用：数据价值的深度挖掘
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在合规发票管理中，财务人员可以快速准确地查询到所需的发票信息。
它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些应用功能使得发票数据能够得到充分利用，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
传统纸质档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在合规发票管理方面，传统方式难以满足日益严格的合规要求。
而合思档案则能实现显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在合规发票管理中，合思档案能够有效降低成本、提高效率、确保合规。
应用案例：真实见证价值
-
某企业：业财一体新突破
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在合规发票管理方面，业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了发票管理的效率和合规性。 -
某集团型企业：标准化管理显成效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合规发票管理中，确保了发票管理的规范性和合规性。
合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单等的自动匹配、应收尽收，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规发票管理方面，合思档案有着出色的表现。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现全面数字化。
