合思档案：数电票时代企业财务档案管理的法规遵循工具

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这标志着企业财务档案管理步入了全新的“数字化凭证时代”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变化。

然而，在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则为档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对而烦恼；业务人员在报销纸质票据时，也因流程繁琐而耗费大量时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作多，查询调阅不便，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管从部门规章到国家法律都肯定了电子档案的法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性，实现全面数字化。

面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像是企业财务档案管理的法规遵循工具，为企业提供了全面、高效的财务档案管理方案。

合思档案：多角色需求的贴心法规遵循工具

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产沉淀的法规遵循工具。它能保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法规遵循工具。它让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案是实现档案外审在线化的法规遵循工具。它可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能：全方位的法规遵循工具实力展现

• 智能采集：多元数据的法规遵循工具
  在智能采集方面，合思档案作为法规遵循工具，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多种功能，内部通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录，确保企业各类财务数据都能被准确采集。

• 智能制档：高效精准的法规遵循工具
  智能制档是合思档案的一大亮点，作为法规遵循工具，它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的法规遵循工具
  档案管理方面，合思档案是精准管控的法规遵循工具。它具备权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限；支持自定义档案目录分类，灵活扩展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

• 档案应用：便捷查询的法规遵循工具
  档案应用上，合思档案是满足多场景需求的法规遵循工具。它可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持一站式预览和穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

合思档案核心亮点：独特优势的法规遵循工具

• 大数据处理：海量数据的法规遵循工具
  合思档案的大数据解决方案是处理海量数据的法规遵循工具。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 档案扩展：灵活定制的法规遵循工具
  档案扩展解决方案让合思档案成为灵活定制的法规遵循工具。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

• 证据链完整性：合规保障的法规遵循工具
  证据链完整性解决方案使合思档案成为合规保障的法规遵循工具。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅：便捷查阅的法规遵循工具
  共享调阅解决方案让合思档案成为便捷查阅的法规遵循工具。它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

合思档案价值体现：企业发展的法规遵循工具

• 降本增效：成本控制的法规遵循工具
  合思档案是企业显著降本增效的法规遵循工具。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

• 业财融合：全链路打通的法规遵循工具
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案是补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路的法规遵循工具。

• 数据价值挖掘：数据活化的法规遵循工具
  合思档案让数据“活起来”，是真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策的法规遵循工具。

• 资源重组：效益最大化的法规遵循工具
  合思档案实现企业资源重组，是实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升的法规遵循工具。

合思档案典型使用场景：广泛适用的法规遵循工具

• 纸电混合阶段：实物管理的法规遵循工具
  在“纸电混合”阶段，合思档案的实物备查解决方案是智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理的法规遵循工具。

• 数电票时代：全流程管理的法规遵循工具
  数电票解决方案使合思档案成为数电票接收 – 入账 – 归档一体化的法规遵循工具。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例：实力见证的法规遵循工具

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这个法规遵循工具后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W + 等。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等，通过合思档案这个法规遵循工具的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效、数据未有效整理利用等，合思档案这个法规遵循工具的单套制管理方案使其统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、档案管理低效，采用合思档案这个法规遵循工具后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先的法规遵循工具

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是致力于云产品服务创新，服务未来财务人的法规遵循工具。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案作为一款专业的法规遵循工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业可实现降本增效，提升档案管理效率和利用价值，保障财务合规，实现业财融合，为企业的数字化建设提供有力支持。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案这个法规遵循工具将不断提升自身的技术和服务水平，持续迭代产品功能，以更好地适应市场变化和企业需求。它将进一步拓展生态合作，与更多的业财系统实现深度连接，为企业提供更全面、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

面对数电票时代的挑战和机遇，企业需要一款专业、可靠的电子会计档案管理平台。合思档案作为法规遵循工具，具备领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，是企业的明智之选。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。