在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，进一步加剧了管理的难度。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其便捷报销管理平台，推出了一系列行之有效的解决方案。
合思整体解决方案：一站式破解转型难题
合思便捷报销管理平台以其独特的优势，为企业财务数智化转型提供了全方位的支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
核心功能亮点：打造便捷报销体验
合思便捷报销管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。
易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，无需再填写繁琐的报销单据，节省了时间和精力。
发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
企业收益：降本增效提升管理
企业使用合思便捷报销管理平台能获得多方面的收益。
在降本增效方面，已有不少成功案例。某企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
在提升财务管理能力方面，合思便捷报销管理平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。它能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
同时，合思方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。此外，员工数字化意识逐渐增强，报销便利度和体验感大幅提升，员工因公消费无需垫资、无需报销，减少了繁琐的报销流程。
典型场景：精准适配企业需求
合思便捷报销管理平台适用于多种典型场景。
对于存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的企业来说，合思方案能够帮助企业优化管理流程，提高工作效率。
在差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值的场景下，合思平台能够提供灵活的对账方案，实现自动化核算，释放财务人员的价值。
当企业面临事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控的问题时，合思方案能够加强管控，实现精细化成本管理，降低差旅成本。
对于纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费的情况，合思的电子化会计档案管理方案能够实现档案的自动化管理，提高工作效率，减少人力物力的浪费。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业已经通过使用合思便捷报销管理平台获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，减少人力成本等；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思便捷报销管理平台凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的企业收益、精准的场景适配和众多成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为您提供全方位的服务保障。别再犹豫，赶快行动起来，选择合思便捷报销管理平台，开启企业财务数智化转型之旅吧！
